Kvalificerad handläggare 100% till grundskolan f-6 [OBS denna annons har utgått]

Yrke: Utbildningshandläggare
Arbetsgivare: Älvsbyns kommun
Arbetets ort: Älvsbyn, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-04-11
Publiceringsdatum: 2021-03-17



Presentation:


Att arbeta i en mindre kommun gör att du får chansen att prova på nya saker, att du får känna ansvar och förtroende i din yrkesroll samt att du utvecklas i ditt arbete. Att utvecklas genom att få en inblick och vara delaktig i hela processen gör att man växer som medarbetare. Vi tror även att både känna och ta ansvar är viktigt för utvecklingen. Det ger dessutom en mycket värdefull erfarenhet i det fortsatta arbetslivet. I Älvsbyns kommun hjälper vi varandra och arbetar tillsammans för att uppnå goda resultat. Vi ser fram emot din ansökan hos oss!

Är du på jakt efter en ny utmaning? Vi inom grundskolan f-6 i Älvsbyn behöver nu tillsätta en kvalificerad handläggare som ser förändring som en möjlighet att komma framåt och som enkelt anpassar sig till nya förutsättningar.

I Älvsbyn är vi måna om den yngre generationens medborgare och deras utbildning. Här samarbetar vi från liten till stor, från förskola till vuxenutbildning för att ge alla förutsättningar att kunna, vilja och våga omsätta sina drömmar! Barns och elevers utbildningstid ska präglas av delaktighet, kontinuitet, igenkännande och framtidstro.

Nu har du möjlighet att få vara en del av skolan i Älvsbyns kommun där vi fokuserar på kunskap och goda relationer, där alla ska ges lika förutsättningar i en jämställd verksamhet. Du får möjlighet att få vara en del i en lärande organisation där kreativitet, inflytande och samarbete genomsyrar det livslånga lärandet, idag och i framtiden.

Hos oss får du inte bara ett meningsfullt jobb och trevliga kollegor, du får också möjlighet att göra skillnad i samhället – på riktigt. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Arbetsuppgifter
Som kvalificerad handläggare är du skolledningens stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson i skolan. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalité och löpa smidigt.

Som handläggare har du många olika arbetsuppgifter, exempelvis att handha fakturahantering, elev- och personaladministration, betygshantering, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, nyckel- och larmhantering, samt allmänna kontorsgöromål. Som handläggare kommer du även bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar.

I uppdraget ingår även att medverka i den digitala utvecklingen, följa upp ärenden och samordna information och förslag. Det ingår även att ha kontakt med externa aktörer.

Som kvalificerad handläggare ser vi att du har goda kunskaper att hantera de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, juridik, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Meriterande är goda kunskaper och förståelse i ekonomi och budgetprocesser samt erfarenhet av skolans områden med kännedom om skollag och förordningar kopplade till utbildningssektorn. Vi ser gärna att du har erfarenheter från offentlig förvaltning.

Du ska kunna arbeta självständigt och noggrant. Du ska också ha förmåga att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt för att kunna hålla givna deadlines och driva saker framåt. Ytterligare meriterande är att du har goda dator- och systemkunskaper såsom vana av att arbeta i Office-paketet samt av arbete med registrering i digitala system.

Då arbetet innebär att du har kontakt med många människor är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare är du en person som är bra på att ge ett serviceinriktat och gott bemötande. Du har lätt för att samarbeta med andra och att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt, även då det är många bollar i luften.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi arbetar i en föränderlig organisation, vilket innebär att du trivs med utveckling och förändringsarbete och är positivt inställd till att ompröva arbetssätt och söka nya lösningar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Vi tillämpar provanställning vid nyrekrytering. Tillträde efter överenskommelse. Utdrag ur polisens belastningsregister krävs.

Lön
Lönen är individuell, ange löneanspråk.

Sista ansökningsdag 2021-04-11


Älvsbyn är Norrbottens pärla.

I vår kommun får 8 200 människor möjligheten att arbeta, bo och leva nära naturen. Vi är stolta över skolorna för de yngre och omsorgen av de äldre. Många är engagerade inom föreningslivet och det gör vår kommun levande och livskraftig.