Administratör till Biståndsenheten

Administratör till Biståndsenheten

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Gällivare Kommun
Arbetets ort: Gällivare, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-05-16
Publiceringsdatum: 2021-04-22

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administrativ assistent



Presentation:


Verksamhetsbeskrivning
Inom Socialtjänstens avdelning för Bistånd finns förutom handläggare på vuxen och barn och familj också anhörigstöd med anhörigcenter, familjerådgivning och administratörer.
Vår nuvarande administratör har valt att söka sig till nya utmaningar och därför söker vi en efterträdare.   

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ett administrativt stöd till avdelningen. Du har bland annat ansvarar för att sortera och registrera vår inkommande post. Du sköter också förekommande uppgifter rörande socialregister och arkiv (tex insortering och uthämtning av akter, samt gallring, utlämnande av handlingar). Vidare så hanterar du avstämning av konton, administrerar fakturor, inbetalningar och utbetalningar, arvodeshantering. Du innehar också rollen som dataskyddsombud GDPR för hela socialförvaltningen. 

Kvalifikationer
Du har fullgjord eftergymnasial utbildning/högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har också erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har kunskap om hur en kommunal organisation fungerar och har arbetat med likande arbetsuppgifter. Är meriterande om du är bekant med förvaltningslagen, erfarenhet av arkivhantering samt har kunskap i GDPR. 
För att vara framgångsrik som administratör och för att du ska trivas är det viktigt att din drivkraft i arbetet är att verksamheten når uppsatta resultat. Tjänsten förutsätter att du har god datorvana. Du behöver gilla att ha många bollar i luften samt att du behöver kunna planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Arbetet är självständigt men du behöver ha en god samarbets- och kommunikativ förmåga då arbetet kräver många olika kontaktytor. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet
Heltid. Tillsvidare anställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk din ansökan.

Tillträde
Tillträde snarast, efter överenskommelse. 

Upplysningar
Enhetschef Anki Backman, Tel 0970–818 312, ann-christin.backman@gallivare.se

Fackliga företrädare
Vision tfn 0970-180 00 vx.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 16 maj 2021
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.