Administratör 75% kombinerat med husmor 25%

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Pastorsexpeditionen
Arbetets ort: Kiruna, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-05-28
Publiceringsdatum: 2021-04-27

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administrativ assistent



Presentation:


Vittangi församling har ett rikt gudstjänst- och musikliv, stor barnverksamhet och andra skiftande arbetsfält med goda medarbetare och engagerande ideella medarbetare. I församlingen finns många byar med kapell och regelbundna gudstjänster. Vittangi församling har sedan 2014 ingått i KirunaPastorat och är den yngsta av pastoratets tre församlingar. Det är en landsbygdsförsamling där det bor ca 1900 personer. Församlingen ligger ca 75 km sydost om Kiruna.

Tjänstebeskrivning

Du kommer att ingå i ett arbetslag och tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tjänstens innehåll

Arbetet innebär möte med många människor, både i glädje och sorg. Du kommer att vara ”spindeln i nätet” och noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten. Viktigt att du är en lagspelare och kan samarbeta då du ofta arbetar ihop med övrig personal.

I arbetsuppgifterna som administratör ingår bl a:

• att boka kyrkliga handlingar

• administrativa rutiner inom verksamhetsområdet

• dokumentutformning

• redovisning av kollekter, Swish-betalningar etc

• faktureringsunderlag

• förberedelser inför möten

• att göra presentationer

• att ta fram information

• att sammanställa statistik

• att vara sekreterare vid möten

I arbetsuppgifterna som husmor ingår bl a:

• att ta hand om församlingsköket och serveringsdelen med matlagning för luncher, minnesstunder samt kyrkkaffe

• att vara med och utveckla vårt breda församlingsarbete där alla samlingar och läger ingår

Vi söker Dig som:

• är en positiv och glad människa

• är duktig på att planera och strukturera

• kan hålla många ”bollar i luften”

• har datavana

• är duktig på husmorssysslorna och har yrkesvana med detta

• delar Svenska kyrkans tro och värderingar

• helst är medlem i Svenska kyrkan

Övrigt

Vi vill att du har körkort B Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Tillträde efter överenskommelse

Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2021-05-28 till postadress: Kiruna pastorat, Finngatan 1, 981 31 Kiruna.

Alternativt via e-post till: kiruna.pastorat@svenskakyrkan.se

För mer information

Kyrkoherde, Lena Tjärnberg, 0980-678 02, lena.tjarnberg@svenskakyrkan.se

Fackligt ombud, Vision, Kiruna



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.