Vikarierande Administratör

Vikarierande Administratör [OBS denna annons har utgått]

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Luleå kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-06-13
Publiceringsdatum: 2021-05-28

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administrativ assistent



Presentation:


Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Avdelning Stadsplanering och infrastrukturdrift vid Stadsbyggnadsförvaltningen består av kompetenser inom arkitektur, landskapsarkitektur, exploatering samt stads- och trafikplanering. Avdelningen ansvarar för utveckling och utformning av allmän plats samt för planarbete och utredningar i samband med nyexploatering och förädling av redan befintliga områden. Avdelningen tar ansvar för att skapa vackra, tillgängliga och trivsamma platser och stråk för medborgare och besökare. Luleå är en växande stad där den gröna strukturen och livet mellan husen värderas högt. Vi lyfter de olika årstidernas kvaliteter för att skapa variation och nya upplevelser. Sommartid ger de ljusa nätterna, blomsterfägringen och den ständiga närheten till vatten en unik stämning. På vintern ser vi kyla, snö och mörker som en möjlighet att skapa plats för ljus, lek och rekreation.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till vår avdelning med placering på sektion Landskap & Trafik. Tjänsten är på heltid och tillträde sker snarast möjligt. Vikariatet sträcker sig till och med augusti 2022.
I rollen kommer du verka som ett administrativt och kommunikativt stöd till sektionschefer och handläggare tillsammans med avdelningens två administratörer. Dina arbetsuppgifter innefattar administration i samhällsbyggnadsprocessen, allt från deltagandet i samhällsbyggnadsprojekt samt uppföljning av dessa, förberedelse- och efterarbete i samband med framtagandet av utredningar, statistik och remisshantering. Vidare kommer du att hantera fakturor och beställningar och utgöra stöd i tid- och resursplanering. Som administratör ansvarar du även för att hålla avdelningens webbsidor uppdaterade.

KVALIFIKATIONER
För att du ska vara aktuell för denna tjänst krävs det att du har en gymnasieexamen. Förutom detta har du som söker minst två års erfarenhet av rollen som administratör. Du har dessutom erfarenhet av att uppdatera och skriva texter till webbsidor och sociala medier. Slutligen krävs det att du som söker denna tjänst kommunicerar väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du som söker har utbildning och eller erfarenhet inom kommunikationsområdet. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete med tid- och resursplanering och statistik är också meriterande.

Som person har du ett stort intresse för administrativt arbete, du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är självständig, tar ansvar för ditt arbete och trivs med att utveckla rutiner och arbetssätt. Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.

Denna rekryteringsprocess hanteras av StudentConsulting och Luleå kommuns önskan är därför att alla eventuella frågor går direkt till ansvarig rekryteringskonsult Therese Isaksson. Du når Therese via mail på therese.isaksson@studentconsulting.com. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!


ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb