Vikarierande Administratör

Vikarierande Administratör [OBS denna annons har utgått]

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: StudentConsulting
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-06-13
Publiceringsdatum: 2021-05-28

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administrativ assistent



Presentation:


Brinner du för administration? Har du gymnasiekompetens och minst 2 års erfarenhet av rollen som administratör? Då kan det vara just dig vi söker!

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider. Ökad tillväxttakt ställer stora krav på att skapa och utveckla attraktiva livsmiljöer. Ett viktigt område är därför utveckling och utformning av det offentliga rummet.

Avdelning Stadsplanering och infrastrukturdrift vid Stadsbyggnadsförvaltningen består av kompetenser inom arkitektur, landskapsarkitektur, exploatering samt stads- och trafikplanering. Avdelningen ansvarar för utveckling och utformning av allmän plats samt för planarbete och utredningar i samband med nyexploatering och förädling av redan befintliga områden. Avdelningen tar ansvar för att skapa vackra, tillgängliga och trivsamma platser och stråk för medborgare och besökare. Luleå är en växande stad där den gröna strukturen och livet mellan husen värderas högt. Vi lyfter de olika årstidernas kvaliteter för att skapa variation och nya upplevelser. Sommartid ger de ljusa nätterna, blomsterfägringen och den ständiga närheten till vatten en unik stämning. På vintern ser vi kyla, snö och mörker som en möjlighet att skapa plats för ljus, lek och rekreation.

Vi söker nu en administratör till vår avdelning med placering på sektion Landskap & Trafik. Tjänsten är på heltid och tillträde sker snarast möjligt. Vikariatet sträcker sig till och med augusti 2022.

I rollen kommer du verka som ett administrativt och kommunikativt stöd till sektionschefer och handläggare tillsammans med avdelningens två administratörer. Dina arbetsuppgifter innefattar administration i samhällsbyggnadsprocessen, allt från deltagandet i samhällsbyggnadsprojekt samt uppföljning av dessa, förberedelse- och efterarbete i samband med framtagandet av utredningar, statistik och remisshantering. Vidare kommer du att hantera fakturor och beställningar och utgöra stöd i tid- och resursplanering. Som administratör ansvarar du även för att hålla avdelningens webbsidor uppdaterade.

Din profil
För att du ska vara aktuell för denna tjänst krävs det att du har en gymnasieexamen. Förutom detta har du som söker minst två års erfarenhet av rollen som administratör. Du har dessutom erfarenhet av att uppdatera och skriva texter till webbsidor och sociala medier. Slutligen krävs det att du som söker denna tjänst kommunicerar väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du som söker har utbildning och eller erfarenhet inom kommunikationsområdet. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete med tid- och resursplanering och statistik är också meriterande.

Som person har du ett stort intresse för administrativt arbete, du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är självständig, tar ansvar för ditt arbete och trivs med att utveckla rutiner och arbetssätt. Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.

Denna rekryteringsprocess hanteras av StudentConsulting och Luleå kommuns önskan är därför att alla eventuella frågor går direkt till ansvarig rekryteringskonsult Therese Isaksson. Du når Therese via mail på therese.isaksson@studentconsulting.com. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Facklig företrädare:
Maria Stridsman
Vision
0920-45 36 98

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se