Administratör till Kulturen

Administratör till Kulturen

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Gällivare Kommun
Arbetets ort: Gällivare, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-06-25
Publiceringsdatum: 2021-06-11

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administrativ assistent



Presentation:


Verksamhetsbeskrivning
Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter, bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur samt kulturskola. Verksamheterna ingår i Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Politiskt styrs verksamheten av kommunstyrelsen. Förutom den fasta verksamheten drivs en mängd externt finansierade projekt inom avdelningen och förvaltningen. Avdelningen har ett 30 tal anställda. Som en del i samhällsomvandlingen planerar vi för nya spännande centrala lokaler för verksamheten där du blir en viktig del.

Arbetsuppgifter
Kulturchefen din närmsta chef och du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheterna. Du är spindeln i nätet och kan snabbt byta fokus, du ser till både detalj och helhet och underlättar utvecklingen. Du behöver kunna se och hantera arbetsuppgifter självständigt. I arbetet ingår så väl interna som externa kontakter och du behöver ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad och flexibel.
Ansökan, uppföljning och redovisning av projekt och i fonder är en viktig del. De traditionella administrativa uppgifterna är t.ex.  fakturahantering, ekonomirapportering, projektansökningar och projektrapportering, , schemaläggning, sekreterare vid verksamhetsmöten och frånvarohantering av personal. Vi använder bla  Å-data, visma, winlas, teams, excel och word.

Kvalifikationer
Du har utbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administration inom kulturverksamhet är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ansöka om och administrera projekt, ekonomi eller att du arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. 
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, i offentlig förvaltning. Vi har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.
Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Gällivare kommun är med stolthet förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk och kulturer är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Dagtid, heltid, tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Lön
Lön enligt avtal, ange löneanspråk

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse

Upplysningar
Förvaltningschef Sara Källgarn 0970 818 275

Fackliga företrädare
Vision, vx 0970-8 18 000

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har medvetet valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all rekryteringshjälp.