Arkivarie [OBS denna annons har utgått]
Annons: 24933761Yrke: Arkivarie
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-08-08
Publiceringsdatum: 2021-07-01
Presentation:
DokhE i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som enhet i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Totalt har DokhE verksamhet vid ca 26 platser och består av drygt 130 anställda.
Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ordna och förteckna arkiv
• Hantera utlämning av allmän handling
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Registrering och distribuering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem
• Digitalisering av handlingar
• Utbilda och informera om dokumenthantering
Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom dokumenthantering som innefattar såväl arkivtjänst som registratur.
Du förväntas även delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Kvalifikationer:
• Minst 3-års högskolestudier varav minst 60 hp i arkivvetenskap, eller motsvarande.
• Mycket god datavana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• B-körkort
Meriterande:
• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbetat självständigt likväl som i grupp med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Befattningen är en anställning tills vidare med sex månaders provanställning.
Tillträde hösten 2021 eller enligt överenskommelse.
Resor i tjänsten kommer att förekomma.
Kontaktperson
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Magnus Öberg, 070-5098357 (skicka SMS så rings du upp), magnus.oberg@mil.se
Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Pia Almström
OFR-S: Kjell Tetzlaff
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 0505-45 10 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-08-08. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.
Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
