Vi söker en chefs- och verksamhetsassistent

Vi söker en chefs- och verksamhetsassistent

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Sunderby folkhögskola
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-08-13
Publiceringsdatum: 2021-07-08

Kvalifikationer

Språk: Svenska



Presentation:


Vi söker organisationens och chefernas högra hand: en chefs- och verksamhetsassistent.

I rollen som chefs- och verksamhetsassistent har du varierande och omväxlande arbetsuppgifter inom en bredd av områden. Du arbetar nära cheferna i ledningsgruppen samt styrelsen och ska vara medveten om vikten av personlig integritet och sekretess

Vi söker en verksamhetsassistent som självständigt ska utföra administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av cheferna. Arbetsuppgifterna innebär bland annat mötesadministration i verksamhetens olika beslutsfattande och rådgivande grupper, deltagande och förberedelser i möten, dokumenthantering, avtalshantering och fakturahantering med flera administrativa uppgifter kopplat till tjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Planerar, bereder samt administrera inom specifikt ansvarsområde
  • Bevaka och följa upp ärenden/beslut
  • Utforma brev, pm, formulär, etc. självständigt eller efter koncept
  • Föra protokoll vid möten och sammanträden
  • Administrativt stöd till cheferna
  • Övergripande administration
  • Ansvarar och planerar för organisationens arkivering och diarieföring samt utveckling av densamma
  • Ansvarar för administrationen kring stadge- och verksamhetsplansbundna möten och beslut
  • Ansvarar för den slutliga sammanställningen av årsdokument och verksamhetsberättelse
  • Viss kontorsadministration, sedvanliga och i övrigt förekommande assistent uppgifter
  • Posthantering och digitalisering av handlingar
  • Avtalshantering och digitalisering
  • Ansvara för skoladministration i vårt digitala system SchoolSoft
  • Övrigt i enlighet med organisationens behov och i linje med verksamheten

Vi söker dig som har

  • utbildning inom relevant område eller adekvat erfarehnehet

Erfarenhet av

  • liknande uppdrag eller arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har erfarenhet av

  • Erfarenhet från fackligt arbete, och/eller erfarenheter från organisationer i civilsamhället
  • Dokumenterad kunskap från administrativt arbete

Du skall vara

  • kommunikativ, lyhörd och prestigelös
  • en person som kan arbeta självständigt och strukturerat
  • stabil och mogen som person, bra på att leda dig själv
  • förtroendeingivande, ha mycket god förmåga att samarbeta samt ha lätt för att skapa och utveckla goda relationer
  • en person med stark utvecklingsfokus, drivkraft och uthållighet
  • Flexibel och strukturerad och kunna arbeta med arbetsintegrerade arbetssätt
  • Du ska kunna växla mellan att lösa snabba enklare arbetsuppgifter till långsiktiga strategiska processer

Personligt brev och CV skickas via mail i PDF.

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer med undantag för under semestern, se därför till att skicka in din ansökan idag. Tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.

Sunderby folkhögskola har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.