Vi söker en HR-strateg/administratör

Vi söker en HR-strateg/administratör

Yrke: HR-specialist/HR-adviser
Arbetsgivare: Sunderby folkhögskola
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-08-13
Publiceringsdatum: 2021-07-08

Kvalifikationer

Språk: Svenska



Presentation:


Vi söker nu dig som vill vara en del av vårt team och arbeta med HR-frågor hos oss.

I rollen som HR-strateg/administratör kommer du ha varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du arbetar nära cheferna och har ansvar för att HR-frågorna hanteras på ett professionellt sätt. Du förväntas bidra både operativt och strategiskt gällande personalfrågor där du har helhetsperspektivet för verksamheten.Du kommer att arbeta självständigt men också tillsammans med andra funktioner för att gemensamt skapa ett kvalitativt och effektivt stöd till verksamhetens chefer. Arbetet kommer att innebära mycket kontakter, dialoger samt samarbeten inom verksamheten.

Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga - strukturerad, noggrann och samtidigt effektiv. Vidare har du en god kommunikativ förmåga, en hög servicekänsla och en hög egen drivkraft. Du har också en god förmåga att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är en stark lagspelare och trivs i en miljö med snabb förändringstakt. Du ska vara medveten om vikten av personlig integritet och sekretess. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • strategiskt och operativt arbete kopplat till lönerevisioner, lönekartläggningar och lönebildningsfrågor samt ansvar för frågor inom lön & förmåner, pension & försäkring.
  • förbereder förhandlingar och tar fram beslutsunderlag, och både självständigt och tillsammans med cheferna samverkar med fackliga parter.
  • stöd i såväl rekrytering samt rekryteringsadministration, rehabilitering, arbetsrätt och andra HR-relaterade processer.
  • Handläggning av anställningsavtal, varsel och andra administrativa processer så som sjuk- och semesterrapportering samt att ha kontakt med andra myndigheter till exempel Försäkringskassan, skattemyndigheten med flera.
  • Du är också en stödfunktion till chefer i olika personalrelaterade ärenden som bemanning, schemaläggning och andra administrativa frågor samt av strategisk karaktär.
  • Ansvar för insamlandet av personalrelaterade data i syfte att analysera och skapa nyckeltal samt relevanta rapporter för organisationen.
  • aktivt arbeta med att ta tillvara digitaliseringens möjligheter i kompetensförsörjningen.

Vi söker dig som har

  • högskoleexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande utbildning
  • goda kunskaper inom Officepaketet
  • god kompetens i digital teknik som stöd i kompetensförsörjningsarbetet
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Erfarenhet av att

  • planera, ansvara, genomföra, följa upp och vidareutveckla kompetensutvecklingsinsatser
  • att vara konsultativt stöd till chefer brett i personalrelaterade frågor och arbetsrätt samt specifikt i olika typer av utvecklingsinsatser
  • arbeta med arbetsmiljöfrågor
  • leda och/eller delta i förändrings- och utvecklingsarbete
  • leda grupper i workshops el liknande

Det är meriterande om du har erfarenhet av

  • kvalificerad och bred roll inom hr-området
  • att ha arbetat med employer branding samt med värdegrunds- och kulturfrågor
  • att ha implementerat och arbetat med digitala lärplattformar och webbaserade utvecklingsinsatser som till exempel personalsystem

Du skall vara

  • kommunikativ, lyhörd och prestigelös
  • en person som kan arbeta självständigt och strukturerat
  • bra på att växla mellan snabba akuta ärenden och långsiktigt strategiska processer
  • stabil och mogen som person, bra på att leda dig själv
  • förtroendeingivande, ha mycket god förmåga att samarbeta samt ha lätt för att skapa och utveckla goda relationer
  • bra på att balansera rollen som både styrande och stöttande med bibehållet förtroende
  • en person med stark utvecklingsfokus, drivkraft och uthållighet

Personligt brev och CV skickas via mail i PDF.

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer med undantag för under semestern, se därför till att skicka in din ansökan idag. Tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.

Sunderby folkhögskola har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.