Administratör individ- och familjeomsorgen

Administratör individ- och familjeomsorgen

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Arvidsjaurs Kommun , Socialförvaltning, IFO
Arbetets ort: Arvidsjaur, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-08-29
Publiceringsdatum: 2021-07-15



Presentation:


Natursköna Arvidsjaur ligger mitt i landskapet Lappland ca 90 mil norr om Stockholm och 11 mil söder om polcirkeln. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen tack vare vår flygplats. Med ett brett utbud av fritidsaktiviteter, en välkomnande attityd och naturen inpå knuten är Arvidsjaur en plats där det är enkelt att trivas. Näringslivet kännetecknas av besöksnäring och handel, träförädling, biltestverksamheter, rennäring och offentlig sektor.


I Arvidsjaur erbjuder vi både trygghet och enkelhet i vardagen – allt finns nära. Oavsett var i kommunen du väljer att bosätta dig kan Arvidsjaur erbjuda goda levnadsvillkor och bra möjligheter till ett attraktivt boende.


Arvidsjaur kommun som arbetsgivare erbjuder en utvecklande arbetsmiljö. Att arbeta hos oss innebär att arbeta efter kommunens gemensamma värdegrund där ledorden är: Glädje, respekt och professionalitet.


Eftersom Árviesjávrrie tillhör det samiska förvaltningsområdet välkomnar vi sökanden med kunskaper i samiskt språk och kultur. Vi har behov av samisktalande personal inom vissa sektorer och samiska kan därför vara meriterande vid vissa tjänstetillsättningar.




Beskrivning
Vi söker nu en kvalificerad administratör till avdelningen Individ- och familjeomsorgen (IFO).

IFO består av 16 medarbetare. Här handläggs ekonomiskt bistånd, barn och unga ärenden, vuxna och missbruk. Administrationen består av 2,0 årsarbetare fördelat på 3 medarbetare. Verksamheten är inne i ett stort utvecklingsarbete där du som administratör kommer att medverka.
Vi erbjuder en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och samverkan i det dagliga arbetet. Som administratör har du en betydelsefull roll i vår verksamhet. Vårt gemensamma mål är att ge bästa möjliga service och omsorg till våra medborgare. Vi arbetar aktivt med att vara ett effektivt team där vi når resultat tillsammans och i samverkan.

Tjänsten är tillsvidare 50% och vikariat 25%. Vikariatet är till och med maj 2022 med trolig förlängning.





Arbetsuppgifter
Tillsammans med dina kollegor ansvarar Du för budget- och skuldrådgivning, dödsboanmälningar, enklare faderskapsutredningar och arkivering/gallring. Du har även det övergripande administrativa ansvaret på enheten och sköter bokningar, beställningar och inköp. Utöver det kommer du att kontera fakturor samt hantera statistik. Du ska också förbereda och kontrollera inför ekonomiska prognoser. Vid behov kommer du även att stötta socialsekreterarna med administrativa uppgifter.





Kvalifikationer
För att lyckas i uppdraget ser vi helst att du har en eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du tidigare erfarenhet av administration eller ekonomi inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i socialtjänstsektorn.
Goda kunskaper i Excel och Word är ett krav. Vi ser gärna att du har goda kunskaper även i Treserva. B-körkort är ett krav för att du ska kunna stötta upp socialsekreterarna vid behov gällande exempelvis resor eller inköp.
Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare tar du ansvar för dina uppgifter och driver pågående processer vidare. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar.
Du arbetar bra med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Under stressituationer behåller du ett realistiskt perspektiv och har förmåga att fokusera på rätt saker. Vid ändrade omständigheter har du lätt att anpassa dig och ser möjligheter i förändringar.





Villkor