Handläggare till kundmottagningen - vikariat

Handläggare till kundmottagningen - vikariat

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-10-01
Publiceringsdatum: 2021-09-02



Presentation:


Avser Norrbottens regemente, I 19, med placering vid garnisonsstödsenhetens kundmottagning i Boden.

I 19/Garnisonsstödsenheten

Stödjer verksamheten med kundmottagning, övnings- och skjutfält, utbildningsanordningar, simulatorer samt idrott och friskvård. Enheten svarar också för miljöarbete, kontakter med civila markägare samt bevakar Försvarsmaktens behov avseende fysisk planering regionalt.

Beskrivning av arbetet vid kundmottagningen

Arbetet som handläggare i kundmottagningen vid I 19 i Boden innebär att du stödjer verksamheten främst inom Boden men även vid övriga verksamhetsställen inom I 19 ansvarsområde från Härnösand – Östersund till Kiruna.

Vid kundmottagningen är ni tre personer.

Uppgifter som bland annat ingår är;

Utveckling, drift och underhåll av gemensam utrustning, lokaler och fordon
Administration av bl.a. miljörapporter, nycklar, inpassering och motorvärmaravtal
Logisamordning
Stöd för genomförande av ceremonier
Fotografering för tjänstekort m.m.
Genomföra egenkontroller
Delta och leda arbetsgrupper
Stabsarbete
Utbildningsstöd till verksamheten
Bokning och utlåning av lokaler samt utbildningsmateriel
 

Arbetet som handläggare vid kundmottagningen innebär att du dagligen möter kunder utanför Försvarsmakten liksom personal inom Försvarsmakten. Du ska även vara beredd att delta i arbetet vid samtliga arbetsplatser från Kiruna till Östersund.

Arbetet är normalt förlagt till dagtid men det förekommer ensamarbete samt arbete på kvällar och helger.

Kvalifikationer

Gymnasiekompetens eller motsvarande

Körkort klass B (manuell)

Datorvana i MS Office ingående delar/program

Meriterande

Kunskap om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO

 

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, serviceinriktad, ansvarsfull, självständig, kreativ och samarbetsvillig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
 

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 2021-11-01 - 2022-04-30

Sysselsättningsgrad: Heltid 100%

Placeringsort: Boden

För mer information om befattningen kontakta:
Chef för Kundmottagningen Catarina Holmström, telefon: 0921-34 83 54
 
 
Fackliga företrädare:

Försvarsförbundet, Per Eriksson

SEKO-F, Ann-Charlotte Aittamaa

OF Bothnia. Per Davidsson

Samtliga nås via växel 0505-451000

Ansökan

Välkommen med din ansökan - bestående av CV och personligt brev - jämte bestyrkta betygskopior samt kopia på körkort och de handlingar du i övrigt önskar åberopa. Löneanspråk kan med fördel bifogas ansökningshandlingarna.

Sista ansökningsdag 2021-10-01.

 

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens regemente I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Kiruna i norr till Härnösand i söder. I 19 ansvarar bland annat för att rekrytera och utbilda soldater till två mekaniserade bataljoner och en jägarbataljon. I 19 har uppdraget att utveckla jägarförmågan inom armén och vinterförmågan inom Försvarsmakten. Vid regementet finns en brigadstab med uppgift att leda delar av arméns förband under kris och krig, samt staben för Militärregion Nord, som ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Vid I 19 finns också sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.