HR- specialist [OBS denna annons har utgått]

Presentation:

Vi söker dig som vill vara en del av oss och arbeta med brett med HR

I rollen som HR-specialist kommer du ha varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du arbetar nära cheferna och har ansvar för att HR-frågorna hanteras på ett professionellt sätt. Du förväntas bidra både operativt och strategiskt gällande personalfrågor där du har helhetsperspektivet för verksamheten. Du kommer att arbeta självständigt men också tillsammans med andra funktioner för att gemensamt skapa ett kvalitativt och effektivt stöd till verksamhetens chefer. Arbetet kommer att innebära mycket kontakter, dialoger samt samarbeten inom verksamheten.

Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga - strukturerad, noggrann och samtidigt effektiv. Vidare har du en god kommunikativ förmåga, en hög servicekänsla och en hög egen drivkraft. Du har också en god förmåga att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du arbetar på avdelningen verksamhetsstöd där HR, IT och fastighet ingår. Din närmaste chef är chefen för verksamhetsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• strategiskt och operativt arbete kopplat till lönerevisioner, lönekartläggningar och lönebildningsfrågor samt ansvar för frågor inom lön & förmåner.
• förbereder förhandlingar och tar fram beslutsunderlag, och både självständigt och tillsammans med cheferna samverkar med fackliga parter.
• stöd i såväl rekrytering samt rekryteringsadministration, rehabilitering, arbetsrätt och andra HR-relaterade processer.
• Handläggning av anställningsavtal, varsel och andra administrativa processer. Du är också en stödfunktion till chefer i olika personalrelaterade ärenden som bemanning, schemaläggning och andra administrativa frågor samt av strategisk karaktär.
• Ansvar för insamlandet av personalrelaterade data i syfte att analysera och skapa nyckeltal samt relevanta rapporter för organisationen.
• PUO roll (GDPR)
• Systemansvarig för HR relaterade system

Vi söker dig som har

• högskoleexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande utbildning
• goda kunskaper inom Officepaketet
• god kompetens i digital teknik
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Erfarenhet av att

• att vara konsultativt stöd till chefer brett i personalrelaterade frågor och arbetsrätt samt specifikt i olika typer av utvecklingsinsatser
• arbeta med arbetsmiljöfrågor
• leda och/eller delta i förändrings- och utvecklingsarbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• kvalificerad och bred roll inom HR-området 3-5 år
• arbete inom offentlig sektor eller god dokumenterad kunskap om offentligsektor

Du skall vara

• en person som kan arbeta självständigt och strukturerat
• kommunikativ, lyhörd och prestigelös
• förtroendeingivande, ha mycket god förmåga att samarbeta samt ha lätt för att skapa och utveckla goda relationer
• bra på att balansera rollen som både styrande och stöttande med bibehållet förtroende

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.