Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör [OBS denna annons har utgått]

Yrke: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Arbetsgivare: Luleå tekniska universitet
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-10-21
Publiceringsdatum: 2021-09-30

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör



Presentation:


Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt för ett fossilfritt samhälle. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och vi har även ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas.



Nu söker vi en utbildningsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som är en gemensam resurs för institutionen och som leds av en enhetschef.

Du fungerar som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt uppdragsutbildning.

Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och av att arbeta inom universitet/högskola. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta enhetschef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, Lise-Lotte Martinsson-Ekman 0920-49 2416, Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1809 kjell.johansson@ltu.se, 0920-491529 och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 21 oktober 2021
Referensnummer: 3132-2021