Aadministratör som har sin huvudsakliga verksamhet i Boden och Arvidsjaur.

Aadministratör som har sin huvudsakliga verksamhet i Boden och Arvidsjaur.

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-10-25
Publiceringsdatum: 2021-10-06

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administratör/Administrativ assistent



Presentation:


Om enheten
Försvarsmaktens Vinterenhet bidrar till att FM insatsförband kan verka i alla klimatområden och då särskilt i vintermiljö. Detta sker i första hand genom utbildning av blivande officerare, nationella och internationella kurser, stöd till förbands vinterutbildning samt vidareutveckling av reglemente, materiel, styrdokument och verksamhetssäkerhet.

Arbetslaget består närmast av avdelningen i Boden om ca 10 personer men du kommer även arbeta nära arbetslaget i Arvidsjaur.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja enhetens administrativa arbete för verksamheten i Boden och Arvidsjaur.
• Ansvara över ordningen på kontoret vad gäller materiellån, nycklar och larmlistor.
• Arbeta i Försvarsmaktens stödsystem PRIO gällande kursadministration för enheten, ekonomi (budgetering och uppföljning), kundvagnar för bland annat inköps –och service order samt förbrukningsmateriel.
• Övriga administrativa uppgifter, ex personaladministration och skiftplanering.
• Deltagande i arbete vid kurser t ex stötta med transporter och inskrivning av kursdeltagare mm.

Kvalifikationer


• Lägst gymnasieutbildning
• Aktuella kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska/engelska)
• Körkort, lägst B

Meriterande


• Erfarenhet av verksamhetsledningssystem Prio
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Språkkunskaper i andra språk än Svenska och Engelska
• Aktuella kunskaper i arbetsmiljöns lagar och förordningar
• Erfarenhet av att arbeta i team
• Militärt förarbevis personbil och minibuss

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är tydlig, driven och prestigelös. Vi ser också att du är ansvarsfull, noggrann, initiativrik och har hög integritet. Hjälpsam och lösningsorienterad är också viktiga egenskaper att ha i rollen som administratör.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Befattningen är en civil tillsvidareanställning, 100%, som inleds med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Boden
Anställningsstart: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse.
FMVE genomför verksamhet på andra orter i Sverige, då främst i de norra delarna av Sverige.

I tjänstgöring vid FMVE kan det därav komma att ingå tjänstgöring på annan ort än Boden och Arvidsjaur, en del ensamarbete kan förekomma samt vid enstaka tillfällen tjänstgöring på kvällar och helger.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Jerker Persson, Chef Försvarsmaktens vinterenhet, tfn: 076-878 22 25, jerker.persson@mil.se
Jennifer Mohss, Administratör Försvarsmaktens vinterenhet, tfn: 073-053 58 97, jennifer.mohss@mil.se

Fackliga företrädare nås via växel 0505-45 10 00:
OF Bothnia: Per Davidsson
Försvarsförbundet: Per Eriksson
SEKO-F: Ann-Charlotte Aittamaa

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-25. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens regemente I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Kiruna i norr till Härnösand i söder. I 19 ansvarar bland annat för att rekrytera och utbilda soldater till två mekaniserade bataljoner och en jägarbataljon. I 19 har uppdraget att utveckla jägarförmågan inom armén och vinterförmågan inom Försvarsmakten. Vid regementet finns en brigadstab med uppgift att leda delar av arméns förband under kris och krig, samt staben för Militärregion Nord, som ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Vid I 19 finns också sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.