Koordinator till bygglovskontoret

Koordinator till bygglovskontoret [OBS denna annons har utgått]

Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Kiruna kommun, Miljö- & byggnadsförvaltningen
Arbetets ort: Kiruna, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-10-25
Publiceringsdatum: 2021-10-11

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administratör/Administrativ assistent



Presentation:


I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med de administrativa delarna enligt plan- och bygglagen, PBL. Som koordinator arbetar du med rådgivande enligt PBL gentemot de kunder som besöker oss i vår expedition eller på annat sätt kommer i kontakt med vår verksamhet. Du kommer arbeta med den administrativa delen i lovprocessen från inregistrering till expediering och arkivering av ärenden. Du blir delaktighet i utvecklingen av administrativa rutiner samt utveckling av digital handläggning och arkivering inom verksamheten.
Du kommer också att arbeta med övriga administrativa uppgifter som ligger under miljö- och byggnadsnämnden.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bland annat:
Expeditionsmottagning
Rådgivning och vägledning enligt plan- och bygglagen
Expediering av bygglovshandlingar
Diarieföring
Fakturering, kontering och fakturagranskning

Dina arbetsuppgifter kommer att vara omväxlande med dagliga kontakter med bland annat Kirunas kommuninvånare, sökande, byggherrar, kontrollansvariga, entreprenörer och medarbetare per telefon, e-post och besök. Arbetet kräver att du kan hantera olika arbetsuppgifter både självständigt och i samarbete med kollegor. Arbete sker i flertal datasystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning inom ett område som vi bedömer lämplig för rollen. Det är meriterande om du har kunskap om plan- och bygglagstiftning och har erfarenhet av att arbeta med administration och arkivfrågor.

För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha en god känsla för service, samarbetsförmåga och engagemang. Du har initiativförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och kan hantera ett flertal ärenden samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt eftersom arbetet är direkt mot kunder och medborgare och du har goda datakunskaper och är intresserad av att delta vid utveckling av vår digitala handläggning.

Då förvaltningen är en viktig del i det intensiva arbetet med Kirunas stadsomvandling lägger vi stor vikt vid att du är flexibel och förändringsbenägen. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning, ser vi det som en merit liksom om du har erfarenhet av datasystem Diabas/Ciceron, Agresso och/eller EDP Vision.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.