Kanslichef [OBS denna annons har utgått]

Presentation:

Svenska kyrkan Boden söker en kanslichef med ansvar för pastoratets ekonomi och kansli. Hos oss får du chansen att bidra i en organisation som gör skillnad i samhället. Om det är vad du söker kommer du att trivas hos oss! Är du dessutom kommunikativ, ödmjuk med en hög social kompetens samt en trygg och erfaren ledare som uppskattar en bred roll och har goda kunskaper inom ekonomi? Läs då gärna vidare!

Om tjänsten

I en expansiv tid för Boden som kommun behöver vi stärka pastoratets kompetens och rusta oss för framtiden. Tonvikten i arbetet som kanslichef ligger i det övergripande ansvaret för det ekonomiska arbetet gällande budget, uppföljning, bokslut, årsredovisning och intern kontroll. Här arbetar du tillsammans med vår ekonom och ekonomiassistent. Du stöttar kyrkoherden i verksamhetsfrågor samt utvecklar och uppdaterar policys och strategier.

Du har personalansvar och arbetsledning för personal inom kansliet, serviceenheten, begravningsverksamheten och kyrkogårdarna. Som kanslichef ansvarar du för att arbetet inom kansliet fungerar på bästa sätt samt att administrativa system och rutiner utvecklas. Inom kansliet ingår församlings- och kyrkogårdsexpedition samt funktioner för ekonomi, löner, inköp, diariet, arkiv och annan administration. Du ansvarar även för IT-miljö och administrativa program inom pastoratet. I ditt ansvar ligger också att göra upphandlingar för verksamhetsområdet och följa upp dessa.

Ditt arbete är starkt knutet till förtroendemannaorganisationen där du ansvarar för att resurser finns för att vid behov ta fram beslutsunderlag, analyser med mera. I din roll som kanslichef biträder du kyrkoherden vid möten med kyrkofullmäktige, kyrkoråd och arbetsutskott där vissa är förlagda på kvällstid. Som kanslichef har du nära samarbete med kyrkoherden, dina medarbetare, och övriga chefer inom organisationen. Du ingår i kyrkoherdens ledningsgrupp, som förutom er två, består av två verksamhetschefer samt kommunikatör.

Vem är du?

Du är i grunden en trygg, positiv och självgående ledare med en prestigelös och lösningsorienterad inställning. Du har hög social kompetens och arbetar målmedvetet genom eget och andras arbete. Att vara en god lyssnare är en självklarhet för dig. Du har också en god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer både inom och utanför organisationen. Du är en coachande ledare som är mån om dina medarbetare, du visar dem tillit och har en situationsanpassad ledarstil med förmåga att engagera, motivera och delegera i det dagliga arbetet. Du uppskattar att arbeta med både övergripande, strategiska frågor och operativt arbete och har förmåga att konstruktivt samverka med förtroendevalda. Du delar Svenska kyrkans värdegrund. Vi tror att du har en högskoleutbildning inom ekonomi, förvaltning eller liknande och/eller har erfarenhet från ledande befattningar med formellt personal- och budgetansvar. Du behärskar det svenska språket mycket väl samt känner dig väl hemmastadd i Microsoft 365-programmen. Om du har tidigare erfarenhet från att arbeta inom Svenska kyrkan eller annan förtroendemannastyrd, alternativt ideell, organisation är det starkt meriterande.

Vad erbjuder vi?

Som kanslichef inom Svenska kyrkan Boden får du en bred och intressant tjänst. Du kommer att ha stort inflytande och vara lite av en spindel i nätet. Du kommer att arbeta i en organisation med tydliga värderingar som gör skillnad i samhället, men där även glädje och humor spelar en viktig roll. Vi är en god arbetsplats med många engagerade medarbetare som vill mycket och brinner för sitt arbete. Tjänsten är på heltid och innefattar vissa möten under kvällstid. Din arbetsplats är centralt beläget på församlingsgården i Boden. Tjänsten ska tillsättas under hösten, men tänkt start är under första kvartalet 2022.

Är du intresserad?

Då ska du ansöka så snart som möjligt. Skicka in din ansökan enligt nedan, dock senast den 29 november. Komplettera gärna ditt CV med ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som kanslichef i Svenska kyrkan Boden.

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV, relevant dokumentation och skickas till: Bodens pastorat, Strandplan 25, 96134 Boden, alternativt via e-post till: bodens.pastorat@svenskakyrkan.se