VFU-administratör

VFU-administratör

Annons: 25307147
Yrke: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Arbetsgivare: Luleå tekniska universitet
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-11-30
Publiceringsdatum: 2021-11-11

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör



Presentation:


Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker vi en VFU-administratör till Institutionen för hälsa, lärande och teknik. Arbetet innebär administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom regioner, kommuner, statliga verksamheter och privata aktörer över hela landet. VFU är den delen av utbildningen där studenterna gör sin praktik. Som VFU-administratör kommer du att ingå i en administrativ enhet som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration där gruppen leds av en enhetschef. Den administrativa enheten är en gemensam resurs för institutionen och som VFU-administratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i administrativa frågor. Du samordnar och utgör ett stöd för lärare och studenter i arbetet med att planera, placera och administrera VFU-placeringarna så att de uppfyller kursens mål och studenternas verksamhetsområde, inriktning och geografiska hemvist. I arbetet ingår också att utveckla och upprätthålla nätverk för VFU-administratörer regionalt och nationellt kring samarbete och utbyte av VFU-platser samt medverka vid möten med samarbetspartners. Du är också delaktig i att utforma och uppdatera information på webben angående VFU. Även annat administrativt arbete kan tillkomma.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och du ska ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg, exempelvis Excel. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, studenter och ledning i situationer där du periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en VFU-administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Jenny Waller, vik enhetschef vid Institutionen för hälsa, lärande och teknik, jenny.waller@ltu.se 0920-49 13 81

Fackliga representanter: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 15 29 kjell.johansson@ltu.se OFR-S Marika Vesterberg, Marika.Vesterberg@ltu.se  0920-49 17 21

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 30 november, 2021
Referensnummer: 4024-2021