Förvaltningssekreterare/utredare

Annons: 25314884
Yrke: Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning
Arbetsgivare: Barn- och utbildningsförvaltningen
Arbetets ort: Övertorneå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-11-28
Publiceringsdatum: 2021-11-12



Presentation:


Övertorneå kommuns skolor är enligt undersökningar bland de bästa i landet och vi erbjuder utbildning av högsta kvalitet - från förskola till vuxenutbildning. Alla elever i förskoleklass, grundskola och gymnasium har egna Ipads eller datorer och våra lokaler är utrustade med digitala undervisningsverktyg. Vi lägger stor vikt vid IT-kompetens och erfarenhet av arbete med digital lärplattform. Vi har höga förväntningar på både elever och personal.



Vid Barn- och utbildningsförvaltningen ges service till barn, elever och dess vårdnadshavare.

I din roll som förvaltningssekreterare och utredare är du en länk mellan förvaltning till nämnd och utbildningsenheterna. Du har ett nära samarbete med politiker, chefer, rektorer och medarbetare. Du är ett stöd för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden inom förvaltningen, för en rättssäker myndighetsutövning och en god servicenivå.

Arbetsuppgifter:  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att administrera den politiska processen för nämnden, samt att vara ett administrativt stöd till förvaltningen. I den politiska processen ingår bland annat att planera sammanträden, skriva kallelser och protokoll, hantera och utreda beslutsunderlag, diarieföra handlingar, utbetalningar av arvoden, samt att bevaka kvalitet och utveckla rutiner etc. I det administrativa stödet till förvaltningen ingår fakturering, handläggning av skolskjutsärenden, hantera ansökningar till förskola och fritidshem, ansvar för arkivering, huvudadministratör i verksamhetssystem, samt att specifika utredningsuppdrag till förvaltningen ingår. Dina arbetsuppgifter kan komma att anpassas och ändras över tid utifrån verksamhetens behov. I vardagen arbetar du nära förvaltningschef samt övriga medarbetare inom förvaltningen.

Kvalifikationer: Vi söker dig med akademisk examen inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, pedagogik eller annan akademisk utbildning och/eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten. Du är genuint intresserad av utvecklings- och förändringsarbete och ser att samverkan är den bästa vägen till framgång. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skriva handlings- och utvecklingsplaner samt vana av remissförfarande till olika myndigheter. Du tycker om att läsa in dig på nya områden och kan sammanfatta och förklara för andra med god stilistisk förmåga i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna med nämndadministration och kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt är meriterande.

Vi vill att du har hög servicekänsla, att du är en god organisatör som är noggrann i allt vad du tar dig för. Du har en utvecklad IT-kompetens och är en van användare av de vanligare Officeprogrammen. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med ärende- och verksamhetssystem. Vi använder bland annat Visma, Stratsys, Evolution och SchoolSoft. Du behöver tycka om att tjänsten i perioder är intensiv och att många ärenden är öppna samtidigt. Du ska också uppskatta att själv ansvara för utformning av ditt administrativa arbete och att självständigt prioritera dina arbets-uppgifter. Flexibilitet och att arbeta lösningsfokuserat är ett krav och vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas i vår Barn- och utbildningsförvaltning tror vi att du behöver ha ett intresse för skolutvecklingsfrågor från förskola till vuxenutbildning. Kulturskolan är en del av oss och därav kan ett engagemang för kulturfrågor vara bra. Bredvid all utveckling och förändring behöver du även känna tillfredsställelse inför förvaltningsarbetet. Vi har tobaksfri arbetstid, tillämpar flexibel arbetstid och möjlighet att tjänstgöra på distans finns.

Det är meriterande om du kan finska och/eller meänkieli.

Anställningsvillkor: Heltid, tillsvidare. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt bli aktuellt. 

Lön: Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Upplysningar: Lämnas av Marie Simonsson, Barn- och utbildningschef, tfn 073-035 51 28, marie.simonsson@overtornea.se

Fackliga företrädare: Vision Kaarina Koski, tfn 070-261 89 85, kaarina.koski@overtornea.se

Ansökan: Välkommen med din ansökan senast 28 november 2021.  Du kommer att få en bekräftelse på att din ansökan kommit in. Skulle du inte motta en sådan bekräftelse ber vi dig att kontakta oss via kommun@overtornea.se

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övertorneå kommun ligger i vackra Tornedalen i östra Norrbotten. Polcirkeln går genom kommunen i norr och kommungränsen i öst följer Torne älv. Vår kommun ingår i förvaltningsområdet för finska och meänkieli, två minoritetsspråk som talas flitigt av befolkningen. I den kommunala koncernen ingår Övertorneå kommun med cirka 500 medarbetare, samt tre kommunala bolag; Övertorneå Energi AB, Stiftelsen Matarengihem samt Övertorneå Värmeverk.