Chefssekreterare till Regiondirektören

Chefssekreterare till Regiondirektören

Annons: 25474429
Yrke: Chefssekreterare
Arbetsgivare: Region Norrbotten
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-01-23
Publiceringsdatum: 2021-12-29

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Chefssekreterare



Presentation:


Region Norrbottens uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kultur. I samverkan med andra aktörer arbetar Regionen för att Norrbotten ska vara ett attraktivt län att bo, leva och verka i.
Regionen omsätter cirka 9,5 miljarder kronor och har närmare 7 000 medarbetare.
Vi söker
Du har arbetat som ledningsstöd i minst 5 år och har som lägst gymnasial utbildning. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Uppdraget ställer höga krav på snabba och effektiva leveranser och du har stor erfarenhet att arbeta med administrativa system. För rollen som chefssekreterare krävs att du är bra på att uttrycka dig både i tal och skrift.
Som person har du hög integritet och är ansvarsfull. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt. Du kan snabbt sammanställa information och självständigt söka svar på olika frågeställningar. Arbetet kräver att du är flexibel och är van att arbeta med flera uppdrag samtidigt. Du är strukturerad, lyhörd och har god administrativ förmåga. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Det här får du arbeta med
Som chefssekreterare ger du ett kvalificerat administrativt stöd till Regiondirektören och är en viktig länk för både externa och interna kontakter. Du deltar vid Regiondirektörens ledningsmöten där du medverkar till att underlag tas fram, skriver protokoll och följer upp att beslut effektueras. Du planerar på kort och lång sikt, skapar ordning och sköter förberedelser av olika slag. I rollen som chefssekreterare ansvarar du för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, hanterar e-postadministration, skriva underlag till brevsvar och planera och koordinera arbetet. 
Uppdraget är varierande med både kortsiktiga praktiska arbetsuppgifter och mer långsiktiga uppdrag och planering. Du har förmåga att se helheten och samband, är van att ligga steget före och drivs av att förenkla och förbättra administrativa rutiner. 

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner
-  
-  
Information om tjänsten
Tillsvidareanställning 
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och godkänd säkerhetsprövning är ett krav för giltigt anställningsavtal. 
Tillträde sker enligt överenskommelse 


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan!