Administratör Medborgarservice, vikariat

Annons: 25475137
Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Arjeplog kommun
Arbetets ort: Arjeplog, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-01-23
Publiceringsdatum: 2021-12-29

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administratör/Administrativ assistent



Presentation:


I vänliga och vackra Arjeplogs kommun ligger Sveriges största och fjällnära skärgård. Här har vi kortast restid till arbetet och samtidigt en storslagen natur runt hörnet. Här möts tiotusen år gammal kultur med innovativt näringsliv och forskning i världsklass. Vår fordonstestindustri och vår besöksnäring ger kommunen en internationell prägel.



Med invånarna i fokus ser vi till att det där självklara fungerar: en skola med god kvalitet, en omsorgsfull vård och en trygg livsmiljö.



Som arbetsgivare erbjuder vi dig ett utvecklande och meningsfullt arbete i en god gemenskap. Arjeplog, Àrjepluovve, är en samisk förvaltningskommun. Vi välkomnar därför särskilt sökanden med kunskaper i samiska språken och kulturen.



Beskrivning
Medborgaservice är kommunens samlade administrativa stödfunktion internt och externt.

Här samlas det administrativa stödet och verksamhetsstödet för kommunens olika verksamheter. Ett led i detta arbete är att strukturera och effektivisera administrativa processer. Medborgarservice ska erbjuda "en väg in" till funktioner som har frekventa kontakter, och ska kunna vägleda och svara på många av de frågor som allmänheten har att ställa när det gäller den kommunala verksamheten. 
Medborgarservice är den funktion som tar emot besökare till kommunens verksamheter på Tingsbacka.

Arbetsuppgifter
Medborgarservice ansvarar för en mängd olika administrativa uppdrag inom kommunen. Huvuduppdragen är:

- Nämnds administration
- Verksamhetsadministration (nycklar, passerkort, parkeringar, VA, renhållning, lokaler mm)
- Registrering av handlingar (evolution, Vision)
- Utlämnade av handlingar
- Medborgarservice - kundtjänst
- Posthantering
- Arkiv
- Fastighetsregister
- Kommunikation, internt och externt
- Avgiftsadministrering
- Avtalsadministration och huvudkontakt med upphandlingsenhet

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom kontor, administration eller annan likvärdig erfarenhet, utbildning
- Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna offentlig verksamhet
- God IT-vana, god vana av Officepaketet samt att arbeta i olika IT-system.
- Goda kunskaper svenska i tal och skrift, strukturerad, metodisk och analytisk
- Personlig lämplighet och skicklighet gällande service, stöd och bemötande
- Stresstålig och flexibel med god förmåga att hantera många olika typer av administrativa arbetsuppgifter

Villkor
Vikariat heltid 6 månader.
Tillträde enligt överenskommelse. 
Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.Kommunen ser positivt på om du även vill arbeta inom kommunens räddningstjänst som deltidsbrandman.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.