Chefssekreterare

Chefssekreterare

Annons: 25971272
Yrke: Chefssekreterare
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-05-20
Publiceringsdatum: 2022-04-22

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Chefssekreterare



Presentation:


Om tjänsten

Norra militärregionen söker Chefssekreterare för C MR N.

Norra Militärregionen (MR N) stab är ett krigsförband lokaliserat i Boden. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare och civila. Vid höjd beredskap kompletteras staben med tidvis tjänstgörande och hemvärnssoldater.

Chefen för MR N med regionalstab leder underställda förband, samverkar med regionala aktörer, leder säkerhets- underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- taktisk chef som löser uppgifter inom regionen.

Som Chefssekreterare kommer du att tjänstgöra vid MR N Stab J 0 (Stabsstödsavdelningen).

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med stabsledningen utgör det direkta stödet till chefen. Du ska vara uppdaterad på nulägesbilden och kunna förbereda chefen för kommande uppdrag. Du ingår i stabens ledningsgrupp och deltar i ledningsgruppsmöten/ alt. ledningens planerings- och koordineringsmöten.  Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att hantera kalender, e-post, brev, telefonsamtal samt att skriva protokoll, ansvara för mötes- och resebokningar och att svara för hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar.

KRAV

Kvalifikationer


• Kandidatexamen inom Statsvetenskap eller likvärdig utbildning
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av anställning avseende chefsstöd
• Erfarenhet av statlig myndighet
• B-körkort

Personliga egenskaper

Du är en mycket noggrann person med bra ordningssinne. Du tycker om att hålla många bollar i luften, vara spindeln i nätet,  koordinera och samarbeta. Du har en välutvecklad servidekänsla och är som person prestiglös. Vidare ser du vad som behöver göras, agerar och är såväl flexibel som självständig. Du har hög personlig integritet, förmåga att skapa och bibehålla förtroende.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Kunskap om Försvarsmakten
• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer (Office 2010 och senare)
• Dokumenterad/meriterad kunskap och erfarenhet av att arbeta i Microsoft SharePoint miljö
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Övrigt

Befattningen är civil tillsvidareanställning med placering i säkerhetsklass och krigsplacering. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen innebär tjänsteresor. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. Militärregionen värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet. Tre timmars friskvårdstid per vecka samt flextids- och semesteravtal följer med anställningen.

Upplysningar
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Stabschef Claes Silfwerplatz, 070-252 51 53 och HR Generalist Emma Sundqvist, 073-089 56 22.

Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00:
Seko FM Margareta Ryding
Försvarsförbundet Jessica Wuopio
OFR/O Sven-Olov Grenholm

 

Välkommen med din ansökan innehållande CV och ansökningsbrev senast 2022-05-20.

Vi vill att du i din ansökan motiverar varför du anser dig vara lämplig för befattningen.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.