Utbildningsadjutant till K 4

Utbildningsadjutant till K 4

Annons: 26037654
Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Arvidsjaur, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-05-29
Publiceringsdatum: 2022-05-05

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administratör/Administrativ assistent



Presentation:


Om enheten

Norrlands dragonregemente K 4 i Arvidsjaur är ett litet regemente vilket innebär en närhet till allt, såväl inom verksamheten som mellan kollegor. Norrlands dragonregemente utbildar, utvecklar och leder jägarförband med kvalificerad förmåga att verka på djupet av fiendens gruppering i en subarktisk miljö.

Som utbildningsadjutant vid Norrbottens dragonregemente K 4 kommer din placering att vara på en av skvadronerna som bedriver grundutbildning. Du kommer att vara direkt underställd skvadronchefen.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadjutant kommer du att ha en viktig roll och dina arbetsuppgifter kommer att innebära både en stor bredd och variation.

Du ansvarar för administration kopplat till förbandets värnpliktiga, t.ex. ekonomiska ersättningar, resor och beställningar. Du stödjer även vid in- och utryck samt övningar. Utbildningsadjutanten har en viktig roll som kontaktperson, inte minst mot värnpliktiga. Som utbildningsadjutant stödjer du även skvadronsledning med viss administration av anställda, t.ex skiftplanering, stödja vid arbetstidsplanering, tidsregistrering, reseansökningar och beställningar.

Utbildningsadjutanten stödjer även med att upprätta olika underlag, listor, bevis och diplom. Du både stödjer och utbildar inom Försvarsmaktens olika stödsystem, t.ex. PRIO.

Vid behov stödjer du regementet vid antagnings- och anställningsprocesser.

Din ordinarie arbetstid kommer att vara måndag till fredag men arbete på kvällar och helger kan förekomma, så även viss resejour i hemmet. Det finns även tillfällen då du behöver resa i tjänsten. Du kommer att bli krigsplacerad och att delta i övningsverksamheten.

Kvalifikationer


• Treårig gymnasiekompetens (med godkända slutbetyg) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i de i MS Office ingående delarna
• Goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift
• Körkort B (manuell)

Meriterande 


• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Utbildning till/tidigare erfarenhet av arbete som utbildningsadjutant
• Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande.


För att passa på befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och motiverade kollegor, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Du har god förmåga att samordna och att hålla många bollar i luften. Du kan prata inför större grupper.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Arvidsjaur
Tillträdesdatum: Snarast, enligt ök

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
Chef grundutbildningsskvadron, kapten Jesper Lindholm k4-njbat-2jskv@mil.se eller FM växel 0921-348000


Fackliga företrädare:

Försvarsförbundet OFR/S: Carola Kågström k4-forsvarsforbundet@mil.se

Officersförbundet ONKD: Oscar Pagmert      k4-oknd@mil.se
Ovan nås även via FM växel 0921-348000


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrlands dragonregemente är ett av Sveriges nya regementen, men med en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer, där krigsförmågan i den subarktiska miljön är kärnan och specialiteten. Regementets huvudort är Arvidsjaur, vars ödemarksmiljöer och närhet till fjällen ger svåra och utmanande förhållanden för våra soldater att träna i. Denna förmåga att arbeta i de mest utmanande och varierande miljöerna ger soldaterna en god grund även för internationell tjänst, vilket förbandet återkommande genomför.

Förbandet är arméchefens resurs för att åstadkomma operativa och taktiska effekter på djupet av motståndarens gruppering eller av motståndaren behärskat området. Genom att leda in indirekt eld eller flyg tillsammans med den egna stridsförmågan kan förbandet bekämpa och störa motståndarens vitala funktioner. Förbandets inhämtningsförmåga säkerställer att detaljerad och korrekt information når våra beslutsfattare.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.