Strukturerad och engagerad koordinator sökes till LKAB

Strukturerad och engagerad koordinator sökes till LKAB

Annons: 26051016
Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Kiruna
Arbetets ort: Kiruna, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-05-31
Publiceringsdatum: 2022-05-09



Presentation:


LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern som erbjuder hållbara järnmalms-, mineral- och specialprodukter. Vi leder omställningen av järn- och stålindustrin och vår plan är att utveckla koldioxidfria processer och produkter fram till år 2045. Sedan 1890 har vi utvecklats genom unika innovationer och tekniklösningar och drivs framåt av mer än 4 500 medarbetare i 12 länder. LKAB-koncernen omsatte cirka 49 miljarder kronor år 2021. www.lkab.com

LKAB står inför en rad utmaningar när det gäller hur vi ska bryta våra malmer under nuvarande huvudnivåer och dagbrott. Flera projekt pågår just nu för att utveckla nästa generation produktionssystem i våra gruvor.

Motiveras du av att arbeta med utvecklingsfrågor? Vill du vara med och bidra till en hållbar framtid? Vi på LKAB söker just nu en koordinator till vår avdelning Gruvteknik.

Om tjänsten

Vi söker nu en avdelningskoordinator som vill delta i vår resa mot framtiden. Som person är du genuint intresserad av utvecklingsprojekt och alla arbetsuppgifter rörande projekt- och verksamhetskoordinering inom FoU-verksamheten.

Du kommer vara avdelningens spindel i nätet som bland annat ansvarar för att koordinera administration i utvecklings- och projektarbete, ledningsgruppsmöten inom vår avdelning. Du kommer bland annat få arbeta med att;

- Koordinera redovisning för periodisk (vecka, månad, kvartal, år) uppföljning av verksamheten med syfte att strukturera och minimera dubbelarbete inom avdelningen. - Delta och vara avdelningens kontaktperson i vissa utvecklingsprojekt gällande system och processer

- Planera och koordinera ledningsgruppsmöten och större gemensamma event som rör avdelningen

- Planera och koordinera gemensamma resor som rör avdelningen.

- Utveckla, upprätta och dokumentera administrativa rutiner och se till att dessa efterlevs på avdelningsnivå.

- Bistå med att sammanställa och redigera underlag i samband med revideringar av strategiplan, verksamhetsplan och budget.

- Bistå med upprättande av inköpsanmodan och uppföljning av därtill knuten fakturering.

- Ansvara för förvaltning av delegeringar inom arbetsmiljö inom avdelningen

Som avdelningskoordinator kommer du ingå i vår ledningsgrupp som förkortas JTG.

Stationeringsort är Kiruna eller Malmberget.

Dina kvalifikationer

För att du ska passa i rollen så är du en person med egen drivkraft, har god kommunikations- och samarbetsförmåga eftersom du kommer arbeta i projekt tillsammans med andra yrkeskategorier. Att vara flexibel och arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter är något som sporrar dig och får dig att utvecklas. Frihet under ansvar är något du trivs med, då du har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga driva ditt arbete framåt, även om du möter motgångar. Vi ser även att:

• Du behärskar svenska i tal och skrift men kan även uttrycka dig på engelska eftersom vi har många internationella kontakter och medarbetare.

• Du har vana av att sammanfatta tagna mötesbeslut i protokoll eller Action Item Lists.

• Du har vana av att upprätta tidplaner i MS Project.

• Du har vana av att t ex ansvara för grupparrangemang (resor, möten och konferenser) med interna och externa deltagare.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling och uppföljning.

Engagemang, Nytänkande och Ansvar är viktiga ledord för dig i ditt dagliga arbete. Hos oss på LKAB är det viktigt att ha ett inkluderande klimat där alla känner sig välkomna och vi ser fram emot de nya tankar, idéer och synsätt som du har med dig.

Vi erbjuder

Ett jobb i en högteknologisk, internationell Mineralkoncern med storskalig verksamhet på en global, konkurrensutsatt marknad. Vi kan erbjuda del i företagets belöningssystem, förmåner som studiestöd och tandvård, friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter inom malmfälten samt andra aktiviteter inom LKAB:s föreningar inom ex friluftsliv eller konst.

Övrig information

Välkommen att skicka in din ansökan med bifogat CV och personligt brev, senast den 31 maj.

För mer information om tjänsten vänligen kontakta:

Matthias Wimmer, Sektionschef Gruvteknik Kiruna, matthias.wimmer@lkab.com,

Lina Oskarsson, Sektionschef Gruvteknik Malmberget, lina.oskarsson@lkab.com.

Hans Engberg, Avdelningschef Gruvteknik LKAB, hans.engberg@lkab.com.

Inför rekryteringsarbetet har LKAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Fackliga kontakter:

Kiruna/Svappavaara

Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08

Malmberget/Luleå

Unionen Södra - Per Ola Eriksson, 0920-38076

SACO-klubben Södra - Annika Taavoniku, 0970-79532

Ledarna Södra – Annica Kaati 0970-76765