Medarbetare till bemanningsenheten

Medarbetare till bemanningsenheten [OBS denna annons har utgått]

Annons: 26223991
Yrke: Personaladministratör/Personalassistent
Arbetsgivare: Pajala kommun, Stabsfunktionen
Arbetets ort: Pajala, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-06-30
Publiceringsdatum: 2022-06-16

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Personaladministratör



Presentation:


Pajala är platsen där du kan kombinera en enkel och avskalad, trygg och äventyrlig livsstil med ett intressant och utvecklande arbete. Här finns en stark drivkraft bland människorna där alla har en viktig roll och en möjlighet att påverka. Pajala kommun befinner sig i en expansiv fas med många möjligheter och att bo och jobba här bjuder in till variation och kontraster med en nära natur i ständig förändring och ett rikt kulturliv att både ta del av eller vara en del i.

Var med och forma framtidens landsbygd i norr, välkommen till Pajala och Tornedalen!

För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du delar Pajala kommuns värderingar. Dessa kan sammanfattas i tre punkter:
- jag finns till för Pajalas medborgare
- jag är professionell
- jag möter alla människor med öppenhet och respekt

Vi söker en medarbetare till vår bemanningsenhet för ett vikariat under ordinarie medarbetares frånvaro, 6 månader med möjlighet till förlängning. Är du lösningsfokuserad och strukturerad samt har erfarenhet av bemanningsfrågor? Då kan du vara precis den vi söker.


ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten tillhör kommunens HR-avdelning och är en central funktion för planering och rekrytering av vikarier när vikariebehov uppstår i Pajala kommuns verksamheter. Bemanningsenhetens uppgift är att samordna och effektivisera vikarieplaneringen och så långt det är möjligt säkerställa kompetens och kontinuitet vid frånvaro i verksamheterna.
Som medarbetare på bemanningsenheten ansvarar du även för det administrativa arbetet kring personal knuten till bemanningsenheten. Det innebär att vara delaktig i uppföljning av vikarier, nyrekryteringar, anställningsavtal, bevakning av företrädesrätt enligt LAS, hålla i delar av introduktionsutbildning och samordna placeringar av nya vikarier ut i verksamheterna. Du kommer att ha kontakt med chefer, vikarier och andra medarbetare i verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal, administration eller adekvat gymnasieutbildning i kombination med längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket god datorvana, gärna från personal- och tidsplaneringssystem.
Det är meriterande om du har arbetat med bemanningsfrågor tidigare, gärna i systemet Time Care Pool. Vi ser också att du är duktig på att bygga relationer och skapa förtroende. För att lyckas i ditt uppdrag krävs det att du är initiativtagande och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamheternas behov. Rollen kräver att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har förmågan att strukturera, planera samt är trygg i en händelserik och omväxlande miljö.

ÖVRIGT
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Annons- och rekryteringsföretag undanbedes. För mer information om oss och vår kommun besök pajala.se