Administratör till Trafikverket i Luleå

Annons: 26239173
Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Novare Bemanning
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-06-28
Publiceringsdatum: 2022-06-20

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administratör/Administrativ assistent



Presentation:


Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning


Vill du arbeta som administratör/assistent i en bred och varierande tjänst med stort ansvar, där du kommer att stötta Trafikverkets chefer? Vill du vara en del av en attraktiv organisation med ett stort samhällsansvar? Då har vi uppdraget för dig! Just nu har du chansen att bidra med en värdefull insats på en myndighet som gör skillnad för näringslivet, privatpersoner och samhället i stort. 


För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 


Om uppdraget


Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu behöver Trafikverket i Luleå stöttning av en erfaren administratör/assistent. Detta beror på en omfördelning av arbetsuppgifter. Arbetsgruppen består av en avdelningschef, en verksamhetsstyrningschef samt fem projektenhetschefer. I den här rollen kommer du att sköta planering både på kort och på lång sikt och vara ett stöd till samtliga chefer. Du kommer att arbeta nära Verksamhetsstyrningschefen som kommer att arbetsleda ditt arbete, samtidigt som arbetet innebär att kunna fatta egna beslut inom ramen för uppdraget och hantera många kontakter och anställda i allmänhet.


Exempel på övergripande arbetsuppgifter 


  • Sköta administrativa rutiner
  • Vara ett operativt stöd till verksamheten, främst chefer
  • Formulera dokumentation, brev och enklare texter
  • Hantera ärendebrevlåda, remisser
  • Göra kalenderbokningar
  • Hantera enklare redovisning, kvitton och fakturor

Krav för tjänsten


  • gymnasium eller annan utbildning som Trafikverket bedömer likvärdig
  • mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
  • kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
  • kunna lämna en referens som styrker ovan krav

Uppdragsperiod och omfattning 


Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2022-08-10 eller snarast och pågår till och med 2023-01-31. Möjlighet till ytterligare 6 månaders förlängning finns. Stationeringsort för uppdraget är Luleå. Möjlighet till distansarbete finns i viss mån efter överenskommelse. Enstaka resor kan förekomma under uppdragstiden.


Ansökan 


Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-06-28. Du är varmt välkommen!  


Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 


Hoppas vi ses! 




Som konsult hos oss


Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.


Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.


Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.