Inköpssamordnare

Inköpssamordnare

Annons: 26543395
Yrke: Upphandlare
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-10-02
Publiceringsdatum: 2022-09-15



Presentation:


Är du intresserad av att arbeta i en stor, välutvecklad inköpsorganisation, vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare samt bidra till ett starkare försvar? Då finns det en plats för dig vid avdelningen Arbetsplatsservice vid Inköpsenheten för Försvarsmaktens Logistik, FMLOG.

Befattningen erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett stort eget ansvar och arbetar tillsammans med kollegor jobba i ett team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma. Förutom spännande arbetsuppgifter har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten, en mycket uppskattad förmån är exempelvis möjlighet till friskvård på arbetstid tre timmar i veckan. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.  

Kort om förbandet, enheten och avdelningen

FMLOG stödjer övriga krigsförband i Försvarsmakten i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till en ökad uthållighet genom planera, anskaffa, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter, transporter och servicetjänster. FMLOG har en bred kompetens inom civil och militär expertis som bidrar till en hög leveranssäkerhet och tillgänglighet. Förbandet består av sju stycken enheter varav Inköpsenheten är en av dem.

Inköpsenheten är Försvarsmaktens specialister inom inköp och har till uppgift att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp i alla konfliktnivåer. Anskaffning av varor och tjänster från extern leverantör upphandlas, samordnas och beställs av Inköpsenheten för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt och ansvarar för leverantörskontakter, från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning. Avdelningen Arbetsplatsservice är en av enhetens sju avdelningar, har sin verksamhet på orterna Boden och Skövde.

Arbetsuppgifter

Som Inköpssamordnare kommer du arbeta med inköpsstyrning och inköpssamordning samt uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom tilldelade kategorier I rollen funktionsstyr du avropare och är även kontaktperson mot vissa utpekade förband. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp där du svarar för att rutiner och riktlinjer följs. En del av din vardag är att ha en kontinuerlig dialog med våra interna kunder inom Försvarsmakten avseende avtal, instruktioner och inköpssystem. Du kommer även att ha kontakt med våra leverantörer och arbeta tillsammans med dem i uppföljning och utveckling av våra avtal. 

KRAV

Kvalifikationer


• Högskoleutbildning motsvarande minst 120 poäng, inriktning inköp, ekonomi, logistik, juridik, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och på engelska

Personliga egenskaper

Du är en drivande person med gott omdöme och god samarbetsförmåga som tycker om att arbeta i team. Du har god analytisk förmåga samt god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du tar ansvar för en större helhet, är resultatinriktad, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Rollen ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

MERITERANDE

Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Kategoristyrt arbetssätt
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Arbete med avtalsuppföljning
• Arbete inom industri eller verkstad

Övrigt

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning upp till ett år. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i antingen Boden eller Skövde. Således är samma tjänst utannonserad för Skövde.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Pernilla Berger, Kategoriledare, telefon 070-982 51 60.

Urban Bengtsson, Avdelningschef Fastighetsdrift och arbetsplatsservice, telefon 070-284 7700.

Fackliga representanter
SEKO Jörgen Steen, Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson, OFR/O Stefan Joon. Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00. För frågor till SACO hänvisas till SACO-S-FM@mil.se  

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-02! Du ansöker via Försvarsmaktens hemsida. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.