Samordnare ref. nr. 154/22

Samordnare ref. nr. 154/22

Annons: 26744773
Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Kalix Kommun
Arbetets ort: Kalix, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-12-01
Publiceringsdatum: 2022-11-02

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administratör/Administrativ assistent



Presentation:


Socialförvaltningen ansvarar, på uppdrag från socialnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för socialtjänsten i kommunen. Förvaltningens ansvarsområden omfattar Individ- och familjeomsorg, Hälso- och sjukvård samt Omsorg om äldre- och funktionshindrade. Att arbeta inom Socialförvaltningen innebär att arbeta för en god vård i utveckling och goda hållbara relationer. Kalix kommun är bland annat i framkant med nya arbetsmetoder, modern välfärdsteknik och e-hälsa för att höja kvalité, stärka den enskildes delaktighet, trygghet, säkerhet och självständighet. Inom socialförvaltningen är arbetsmiljö en viktig fråga och vår ambition är att ge alla medarbetare förutsättningar för att göra ett så bra jobb som möjligt.
Din arbetsplats ärhemtjänstgrupper i Centrala Kalix.
Arbetsuppgifter
Samordnartjänsten innebär att du är ”spindeln i nätet” mot allmänheten, brukare, hemtjänstgrupperna samt enhetschefer
Du utföradministrativa arbetsuppgifter, Dokumenterar i olika verksamhetssystem.Tar emot och vidarebefordra meddelanden, dokumentera detsamma ex.
-Ta emot sjuk och friskanmälan, samordning av resurser, schema, planeringsverktyg,
-Ta emot samt registrera nya uppdrag.
-Kontaktperson med administrativt och installations ansvar vad avser nyckelhantering/digitala lås.
- Installation samt enklare felsökning/åtgärd av larm och kameror kontakta support vid behov.
-Vid behov installation/nedtagning av digitala lås
-Beställning av förbrukningsartiklar mm.
-Uppackning varor förrådsansvar.
-Att följa gällande rutiner och riktlinjer i verksamheten.
Rapportera och dokumentera kontakter, iakttagelser och händelser av vikt samt andra lagstyrda uppgifter likaså. 
Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid
Kompetenser
Datavana, serviceinriktad, tillmötesgående, positiv, social, trygg i dig själv.
Van att arbete med många bollar i luften. 
Ditt tal och din skrift i det svenska språket ska vara god
Övrigt
Tillsvidareanställningpå heltidmed tillträdesdag: 2023-01-02
Ansökningar tas emot t.o.m. 2021-12-01
Provanställning kan komma att tillämpas
Ansökande ska uppvisa giltigt utdrag ur brottsregistret

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR

Kontaktpersoner
Rekryterande chefer:
Annelie Wemmenhag, Enhetschef 0923-654 15, 076-104 88 02
Eva Gustafsson, Enhetschef 076-111 42 16
Margareta Andersson, Enhetschef 0923-654 14, 072-587 60 91
Maria Norén, Enhetschef0923-656 43, 076-104 88 04 
Facklig företrädare
Kommunal Norrbotten, 0923-658 28, 010-442 99 14 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.