Ledningskoordinator vid Institutionen för hälsa, lärande och teknik [OBS denna annons har utgått]

Annons: 26805167
Yrke: Kvalitetssamordnare
Arbetsgivare: Luleå tekniska universitet
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-12-04
Publiceringsdatum: 2022-11-17


Gör en ansökan

Presentation:

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Institutionen för hälsa, lärande och teknik har cirka 220 anställda och bedriver forskning inom nio forskningsämnen inom områdena hälsa och lärande. Verksamheten är uppdelad på tre avdelningar och är placerad på universitetsområdet i Luleå. Institutionen har en omsättning på närmare 300 mnkr varav ca 220 mnkr är relaterat till utbildning.

Vi söker nu en ledningskoordinator till Institutionen för hälsa, lärande och teknik. Du kommer ingå i en administrativ enhet med 24 medarbetare som leds av en administrativ chef. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, huvudutbildningsledare, avdelningschefer och medarbetare.

Arbetet innebär att utgöra ett administrativt ledningsstöd gentemot institutionens ledning där du koordinerar och samordnar ärenden och handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:

- skriva beslutsunderlag, sammanställa handlingar, göra utredningar och bereda ärenden utifrån institutionsledningens behov
- koordinera, samordna och kvalitetssäkra ärenden, kallelser och handlingar till möten samt ansvara för mötesanteckningar och uppföljning
- samordnings- och stödresurs i frågor kopplat till institutionens lokaler och arbetsmiljöarbete
- terminsvis samordna, planera och boka in institutionsledningens olika mötesforum och event

Det finns goda möjligheter för dig att utveckla rollen som ledningskoordinator vid institutionen. Du kommer dessutom vara gruppchef för delar av det verksamhetsnära stödet vid institutionen med ansvar för områdena institutions- och verksamhetsförlagd utbildningsadministration, vilka idag omfattar tio medarbetare. Som gruppchef ansvarar du för medarbetar- och lönesamtal, för medarbetarnas arbetsmiljö och har kontinuerliga möten med funktionsgrupperna. Där arbetar du med utveckling inom respektive område tillsammans med gruppens medarbetare och institutionens administrativa chef.

Kvalifikationer
Du ska ha en akademisk examen, gärna med HR-inriktning. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning inom administration där verksamhetsutveckling med ett processinriktat arbetssätt ingått. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska samt att du har god administrativ förmåga.

Arbetstempot är periodvis högt och kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt, därför ska du en ha god samarbetsförmåga, vara driftig och stresstålig. Du är ansvarsfull och ordningsam samt ser möjligheter och bidrar till förbättringar och effektiviseringar. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, van att prioritera samt tar egna initiativ. Att hålla god ordning och reda, skapa tydlig struktur och kvalitetssäkrade processer är en naturlig del i ditt arbete. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och du ska ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stor känsla för service och hög personlig integritet.

Omfattning och ort
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Kerstin Pettersson, administrativ chef, kerstin.pettersson@ltu.se, 0920-49 2810.

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 4 december 2022
Referensnummer: 4599-2022

Gör en ansökan