Samordnare

Annons: 26825814
Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: VISION
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-12-07
Publiceringsdatum: 2022-11-22

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administratör/Administrativ assistent



Presentation:


Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 200 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.

 

Vi söker en samordnare till Visions center i Luleå
Vill du vara med och utveckla Visions verksamhet - både nationellt och lokalt så att vi når fler nya medlemmar och kan öka i facklig styrka? Vår samordnare ska vara föräldraledig under ett år och därför så söker vi en ny kollega som brinner för att ge bra service, gillar administration och är van att jobba i olika digitala system. 

Vi som jobbar på Vision gör vårt bästa för att leva som vi lär. Vision har stort fokus på att medarbetarnas förutsättningar är riktigt bra vad gäller arbetsmiljö, ledarskap, villkor, kultur, trygghet och utvecklingsmöjligheter.

Med bra stöd, härliga kollegor och moderna arbetssätt vill vi vara en attraktiv arbetsgivare för dig som vill jobba med att förbättra förutsättningar och välfärd på arbetsplatserna där våra medlemmar finns varje dag. Vi erbjuder en rik variation av möjligheter att jobba både fysiskt och digitalt med fokus på personlig produktivitet och effektiva samarbeten.  Hos oss är också hälsa, välmående och återhämtning en del av arbetsdagen. 

På centret är vi 11 anställda som ger service och stöd i olika frågor till förtroendevalda och medlemmar.
Som samordnare kommer du ha en central roll i administrationen av centrets verksamhet och även vara en nyckelperson i arbete med vår kommande flytt till nya lokaler. Jobbet innehåller stor variation av arbetsuppgifter.



Dina arbetsuppgifter:


• Serva och administrera aktiviteter, kurser och konferenser som vi anordnar för våra medlemmar och förtroendevalda. Innebär bland annat kontakt med konferensanläggningar, begära offerter, bokning av konferenser, skapa och skicka inbjudningar och annan administration före, under och efter.
• Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda.
• Stödja det lokala fackliga arbetet utifrån Visions mål och ställningstaganden.
• I samarbete med övriga medarbetare på centret ta ansvar för särskilda arbetsområden och projekt.
• Vara flyttansvarig då vi kommer flytta till nya fräscha lokaler i centrala Luleå under andra kvartalet 2023.



Du kommer framför allt att arbeta för vår verksamhet i område Norr (Norrbotten och Västerbotten) men även en del kansliövergripande nationellt arbete tillsammans med andra funktioner och enheter.



Vi söker dig som:


• Har för arbetet relevant utbildning samt några års relevant arbetslivserfarenhet.
• Har vana av att arbeta i MS Office 365 och Teams och lätt för att lära nya system.
• Är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
• Har kunskap om och intresse av att arbeta med digitala lösningar och arbetssätt.
• Har god kunskap om och intresse av marknadsföring i sociala medier.



Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du tar egna initiativ och har en god samarbetsförmåga. Självklart delar du Visions värderingar.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid i cirka 1 år. Placering i Luleå.

Tillträde enligt överenskommelse men gärna i januari 2023.

Det förekommer resor till Stockholm och Norr- och Västerbotten men merparten utgår från arbetsplatsen i Luleå. Delar av arbetsuppgifter kan även utföras hemifrån när verksamheten så tillåter.

Välkommen med din ansökan och CV. Sista ansökningsdag är 7 december 2022.

Du ansöker genom att klicka på knappen ansök nedan.