Värnpliktshandläggare till Bodens Artilleriregemente A 8 [OBS denna annons har utgått]
Annons: 26843761Yrke: Personaladministratör/Personalassistent
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-12-14
Publiceringsdatum: 2022-11-28
Presentation:
Bodens Artilleriregemente A 8 är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning och Close air support. Vid regementet finns en stab, artilleriets stridsskola och en artilleribataljon bestående av en bataljonsstab och tre kompanier. A 8 är placerat i Boden och innehar idag ca 300 heltidsanställda. Vi står inför en stor tillväxt och söker dig som vill vara med på denna resa. Som anställd inom Försvarsmakten erbjuds du bland annat fysisk träning på arbetstid, möjlighet till flextid och ett varierande arbete- samtidigt som du är med och bidrar till Sveriges försvarsförmåga.
Som vikarierande värnpliktshandläggare (t.o.m. 2024-08-31) vid Bodens Artilleriregemente tillhör du HR-avdelningen, vilken är en av sju avdelningar vid regementsstaben. Det är regementsstabens uppgift att planera, leda och följa upp regementets verksamhet samt stödja regementsledningen i beslutsfattande.
Arbetsuppgifter
Du kommer i stort arbeta med inskrivning och handläggning av personalärenden i samband med militär grundutbildning. Din vardag består av samverkan med chefer i verksamheten, andra myndigheter tex Plikt- och prövningsverket och andra förband inom Försvarsmakten. Du kommer att arbeta i våra stödsystem PRIO, VIDAR och ATLAS.
I ditt arbete kommer du:
- Administrera värnpliktiga i samband med militär grundutbildning t.ex. elevanmälan, kursrapportering, kvalifikationshantering och befattningsbyten.
- Säkerställa att förbandet tillvaratar de värnpliktigas rättigheter och skyldigheter.
- Stödja chefer i rättsfrågor enligt lagen om totalförsvarsplikt och vara sakkunnig i totalförsvarsfrågor som exempelvis innebär att:
o hantera frågor för värnpliktiga vid överklagan och avskiljning
o säkerställa författningsenlig hantering vid nominering, avskiljning och kollegium
o vid granskningsnämnd stödja med dokumentation, arbetsrättsliga samt förvaltningsrättsliga frågor
- Handlägga ärenden som uppstår vid övning för värnpliktspersonal.
- Arbete med jämställdhet, likabehandling och FM värdegrund för värnpliktiga.
Utöver detta kommer du även vara en administrativ resurs vid HR-avdelningen och hantera vanligt förekommande administrativa uppgifter inom personalområdet.
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Körkort B
- God kunskap i Office-paketet
Meriterande
- Erfarenhet av personaladministration.
- Kunskap om förvaltningsrätt och lagen om totalförsvarsplikt.
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem såsom PRIO, ATLAS, VIDAR och EMILIA.
Personliga egenskaper
För att passa i rollen som värnpliktshandläggare ser vi att du har god förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt. Du är lösningsorienterad och en god relationsbyggare. Du är noggrann, strukturerad och innehar hög integritet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Uppstart: snarast.
Lön: enligt Försvarsmaktens avtal.
Anställningsform: vikariat till och med 2024-08-31.
Internutbildning och resor förekommer i tjänsten. Arbetstider är främst dagtid, men kvälls- och
helgjobb kan förekomma.
Tjänsten är civil och den kan komma att innebära att du får en krigsplacering. För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
HR-chef Kristina Pettersson, 072-395 41 98
Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av:
Rekryteringskoordinator Tova Pettersson, 073-093 58 06, tova.pettersson@mil.se
Fackliga representanter:
Ordförande Seko Försvar Boden: Susanne Thunberg, 070-951 62 88
Ledamot Försvarsförbundet Boden: Liz Lovag, 073-673 51 82
Sista datum för ansökan
Vänligen inkom med CV och personligt brev senast 2022-12-14.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Bodens Artilleriregemente, A 8, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål på långa avstånd och med hög precision. A 8 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
