Registrator/arkivansvarig [OBS denna annons har utgått]

Annons: 27603069
Yrke: Registrator
Arbetsgivare: Pajala kommun, Stabsfunktionen
Arbetets ort: Pajala, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2023-05-28
Publiceringsdatum: 2023-05-16


Gör en ansökan

Presentation:

Pajala är platsen där du kan kombinera en enkel och avskalad, trygg och äventyrlig livsstil med ett intressant och utvecklande arbete. Här finns en stark drivkraft bland människorna där alla har en viktig roll och en möjlighet att påverka. Pajala kommun befinner sig i en expansiv fas med många möjligheter och att bo och jobba här bjuder in till variation och kontraster med en nära natur i ständig förändring och ett rikt kulturliv att både ta del av eller vara en del i.

Var med och forma framtidens landsbygd i norr, välkommen till Pajala och Tornedalen!

För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du delar Pajala kommuns värderingar. Dessa kan sammanfattas i tre punkter:
- jag finns till för Pajalas medborgare
- jag är professionell
- jag möter alla människor med öppenhet och respekt

Vill du vara med och vidareutveckla Pajala kommuns arbete med ärendehantering?
Som registrator i Pajala kommun är du en viktig pusselbit i arbetet med ärendehantering. Arbetet innebär att du tillsammans med dina kollegor stöttar organisationen i att vi har ordning- och reda i våra dokumentflöden.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att Pajala kommun tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i Pajala kommuns ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling.
Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du ansvarar också för arkivet.
Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.
Kanslienheten där du kommer att vara placerad är en liten enhet med stor flexibilitet där vi hjälper varandra om behov uppstår. Dina arbetsuppgifter kommer därför att bli omväxlande och innebära att du får en bred bild av kommunens verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Våra förväntningar på dig Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har minst ett års aktuell erfarenhet av registratur eller arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet. Därmed har du också kunskap om tillhörande system och hantering av handlingar. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. God kunskap i svenska i både tal och skrift är ett måste. Som person har du väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du är initiativtagande, tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

ÖVRIGT
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Annons- och rekryteringsföretag undanbedes. För mer information om oss och vår kommun besök pajala.se

Gör en ansökan