Nämndsekreterare

Nämndsekreterare

Annons: 28014848
Yrke: Sekreterare
Arbetsgivare: Gällivare Kommun
Arbetets ort: Gällivare, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2023-09-29
Publiceringsdatum: 2023-09-06



Presentation:


Verksamhetsbeskrivning

Tjänsten som nämndsekreterare tillhör Nämnd- och utredningsavdelningen som är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, överförmyndarverksamhet, funktionshinderfrågor m.m. Avdelningens uppdrag är att vara stödfunktion till nämnder och förvaltningar.


Arbetsuppgifter

I det dagliga arbetet ansvarar du för administration till de politiska nämnderna. Det handlar om att upprätta kallelser till sammanträden, distribuera handlingar, skriva protokoll inklusive hantera hela protokollsprocessen, ge administrativ service till förtroendevalda, förvaltningschefer och handläggare/utredare samt samordna kontakter internt och externt. Vidare handlar arbetet om sedvanliga sekreteraruppgifter som t.ex. posthantering, registrering av handlingar, arkivering. Du deltar i arbete med utveckling av ärendehanteringssystem inom kommunen och pågående digitalisering och effektivisering i det dagliga arbetet. Även deltagande i planering och genomförande av allmänna val ingår i nämndsekreterarrollen. 


Kvalifikationer

För tjänsten har du relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt att använda aktuella IT-verktyg för uppdraget. Du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ, lyhörd och du har förmåga att se helheten och håller fokus på kvalitet. Viktigt är att du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt vara bekväm med, samt följa, regelverk, lagstiftning m.m. 


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   




Arbetstid/Varaktighet

Heltid


Lön

Månadslön. Individuell lönesättning.


Tillträde

Enligt överenskommelse. 


Upplysningar

Anneli Markström

Avdelningschef

Tel 0970- 818 125


Fackliga företrädare

Vision

Tel vx 0970-818 000


Ansökan


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar samt referenser från tidigare arbetsgivare.


Intervjuer sker löpande.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.