Order Management Specialist

Presentation:

Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vårt globala team på ABB. Vi driver på omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid.

Inom ABB har vi som uttalat mål att främja alla aspekter av mångfald och inkludering: kön, HBTQ+, funktionsnedsättningar, etnisk bakgrund och ålder. Tillsammans befinner vi oss på en resa där vi alla, som individer och som kollektiv, välkomnar och värdesätter individuella olikheter.

Som Order Management Specialist på Process Industry i Luleå kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av fältserviceorder, serviceavtal och projekt. Fältserviceorderna är både löpande räkning och fastpris.

Du kommer tillhöra ett team med totalt 7 administratörer och 1 inköpskoordinator, utplacerade i hela Sverige. Rollen innebär ett nära samarbete med teknikchefen, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef.

Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.

Dina ansvarsområden

• Registrering av order.
• Skapa inköpsanmodan.
• Orderinventariegenomgångar.
• Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material.
• Fakturering av order och serviceavtal.
• Utförande av bokföringsuppdrag.
• Kreditering av fakturor.
• Uppföljning av kundfordringar.
• Hantering av leverantörsfakturor.

Din bakgrund

• Lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper i SAP är meriterande.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Goda kunskaper i engelska då vi är ett globalt företag.
• Social personlighet med eget driv och vilja att utvecklas.
• Bra på att arbeta både i team och självständigt.
• Ta egna initiativ.
• Flexibel och ha god samarbetsförmåga.
• Ett sinne för ordning och reda.
• Kunna ha många bollar i luften samtidigt.

Mer om oss

• Tjänsten är svensktalande då vi jobbar mot svenska marknaden.
• Vi erbjuder flexibelt arbete med möjlighet att arbeta hemifrån.
• Kontoret i Luleå är under ombyggnation och inom kort finns nya fräscha lokaler.
• Inom ABB finns stora utvecklingsmöjligheter.

Rekryterande chef Gunilla Jörgensen, +46 709 80 33 50, svarar gärna på dina frågor. Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +46 768 06 00 11; Unionen: Joakim Broström, +46 706 70 94 31; Ledarna: Leif Öhrberg, +46 724 64 40 16. Övriga frågor ställs till Talent Partner Sara Vestin, +46 724 64 46 88.

Vi ser fram emot din ansökan och uppskattar om ansökan är i PDF format. Om du vill läsa mer om ABB kan du gå till vår webbplats www.abb.com.