Regional Frivillighandläggare

Regional Frivillighandläggare [OBS denna annons har utgått]

Annons: 28449241
Yrke: Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2024-02-19
Publiceringsdatum: 2024-01-24

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Utbildningsadministratör/Studieadministratör



Presentation:


Vill du vara med och bygga upp Försvarsmaktens tillväxt och utveckling i Norr?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare.

Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du har möjlighet att skapa en bra balans mellan det professionella och det privata.

Om enheten
Som regional frivillighandläggare kommer du att tjänstgöra vid MR N Stab J1 (HR-avdelningen) med placering i Boden. Avdelningen består av HR-chef, personalbefäl, HR-Generalister, Krigsplacering- och värnplikthandläggare, regional frivillighandläggare, arbetsmiljöhandläggare samt regionspastor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:


• Delta i planering och genomförande för produktionsprocessen mot Rikshemvärnsstaben och förbanden.
• Följa upp förbandsuppfyllnad vad gäller avtalspersonal.
• Handlägga kallelser avseende mötes- och planeringsverksamhet med de frivilliga försvarsorganisationerna.
• Administrativ handläggning inför, vid och efter genomförande av centrala, regionala utbildningar/kurser som bedrivs av de frivilliga försvarsorganisationerna.
• Samverka med de frivilliga försvarsorganisationerna regionalt avseende deras produktion till krigsförbanden.
• Utför transaktioner i FM-system PRIO för uppgifter som ej är förbandsanknutna.

KRAV

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God datavana med goda kunskaper i Office
• B-körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper
För att trivas som frivillighandläggare har du lätt att samarbeta med andra samt skapa och behålla förtroende. Du har god förmåga att arbeta självständigt med mandat. Du är noggrann och har god förmåga att arbeta med flera projekt parallellt, och tycker om att arbeta i processer mot bestämda mål. Du är ordningsam, noggrann, ansvarstagande samt har god analytisk förmåga. Du har lätt för att anpassa dig och är flexibel och lyhörd. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att trivas med den stora kontaktyta som tjänsten innebär är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Aktuell och relevant erfarenhet av hemvärnet.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Aktuell och relevant erfarenhet av Försvarsmakten eller annan offentlig myndighet
• Aktuell och relevant erfarenhet av SAP/PRIO

Övrigt

Arbetsort är Boden.
Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som inte är anställd i Försvarsmakten.

Befattningen är civil med placering i säkerhetsklass och krigsplacering. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. I tjänsten förekommer tjänsteresor, helg och kvällsarbete. Arbetsuppgifter kan förändras över tid. Tre timmars friskvårdstid per vecka samt flextids- och semesteravtal följer med anställningen.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Militärregionen värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet.

Upplysningar

Vill du veta mer om befattningen/rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta nedan, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00

Sven-Olov Grenholm

Anna-Karin Posse

Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00:

Seko F: Susanne Thunberg

Saco Klubb: Carina Gabrielsson
Försvarsförbundet: Annelie Forshage
OFR/O: Mattias Andersson

Välkommen med din ansökan innehållande CV och ansökningsbrev senast 2024-02-18

Vi vill att du i din ansökan motiverar varför du anser dig vara lämplig för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.