Registrator/arkivansvarig

Registrator/arkivansvarig [OBS denna annons har utgått]

Annons: 28469518
Yrke: Registrator
Arbetsgivare: Pajala kommun
Arbetets ort: Pajala, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2024-02-19
Publiceringsdatum: 2024-01-30



Presentation:


Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad.

Tillsammans skapar vi en trygg, stimulerande och utvecklande vardag och framtid för kommunens invånare. Tillsammans skapar vi också ett meningsfullt arbetsliv och en stolthet för det vi uträttar. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna, vi gör skillnad tillsammans! - Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss!

Vill du vara med och vidareutveckla Pajala kommuns arbete med ärendehantering? Som registrator i Pajala kommun är du en viktig pusselbit i arbetet med ärendehantering. Arbetet innebär att du tillsammans med dina kollegor stöttar organisationen i att vi har ordning- och reda i våra dokumentflöden.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att Pajala kommun tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i Pajala kommuns ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du ansvarar också för arkivet. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.

Kanslienheten där du kommer att vara placerad är en liten enhet med stor flexibilitet där vi hjälper varandra om behov uppstår. Dina arbetsuppgifter kommer därför att bli omväxlande och innebära att du får en bred bild av kommunens verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Våra förväntningar på dig:
Du har minst en utbildningsnivå motsvarande gymnasieexamen. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har minst ett års aktuell erfarenhet av registratur eller arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet. Därmed har du också kunskap om tillhörande system och hantering av handlingar. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer.

God kunskap i svenska i både tal och skrift är ett krav. Som person har du väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du är initiativtagande, tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot digitala ansökningar.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Annons- och rekryteringsföretag undanbedes.

För mer information om oss och vår kommun besök https://www.pajala.se/invanare/bygga-bo-miljo/valkommen-hit/
Vi erbjuder även inflyttarservice för dig som är ny i Pajala