Förvaltningssekreterare

Annons: 28646662
Yrke: Förvaltningsassistent
Arbetsgivare: Miljö- och byggnadsförvaltningen
Arbetets ort: Övertorneå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2024-04-14
Publiceringsdatum: 2024-03-22

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Förvaltningsassistent



Presentation:


Vi söker nu en förvaltningssekreterare till miljö- och byggnadsförvaltningen, Övertorneå kommun.

Förvaltningen arbetar med bland annat bygglov, GIS, trafikfrågor och parkeringstillstånd, miljö – och livsmedelskontroll. Organisationen ansvarar inför miljö- och byggnadsnämnden.

Tjänsten är tidsbegränsad på 6 månader med möjlighet till förlängning. Heltid, möjlighet till deltid finns.

Arbetsuppgifter:
Du arbetar med diarieföring, utskick, arkivering samt utlämnande av handlingar på begäran. Du kommer bland annat att vara ansvarig i den politiska ärendeberedningen genom att sammanställa kallelser och protokoll.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Tillsammans med förvaltningschef och ordförande planera beredningen inför nämnden.

• Sekreterare vid beredningar och nämndssammanträden.

• Ansvara för diarieföring och arkivering av ärenden och dokument, utskick av beslut och handlingar.

• Hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar samt säkerställa en rättssäker ärende- och dokumentationshantering på förvaltningen.

Vid Övertorneå kommun arbetar vi med en stark medborgarfokus och utvecklar våra verksamheter kontinuerligt. Det innebär att tjänstens innehåll och ansvarsområden kan komma att ändras utifrån behov samt egna förutsättningar och intresse.

Kvalifikationer:
Det är meriterande om du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från liknande arbete, men vi fäster även stor vikt vid personlig lämplighet. Uppdraget ställer höga krav på noggrannhet, gott bemötande, samverkan, struktur och planering.

Du kommer ha många kontakter med anställda, politiker samt medborgare, därför ska du behärska svenska både i tal och skrift. Du har en god datavana och lätt att lära dig nya program. Tidigare erfarenhet av EDP Vision är meriterande.

Då vi är förvaltningskommun för meänkieli och finska ser vi det som positivt om du dessutom kan något av dessa språk.

Anställningsvillkor:
Heltid med möjlighet till deltid, tidsbegränsat 6 månader, med möjlighet till förlängning.
Start snarast, enligt överenskommelse. Distansarbete kan förekomma.

Lön:
Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Upplysningar:
Evgeny Krakov Isaksson tfn 0738416285, evgeny.krakov.isaksson@overtornea.se

Facklig företrädare:
Vision Kaarina Koski, tfn 070-261 89 85, kaarina.koski@overtornea.se

Övrigt:
Vi har rökfri arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan:
Intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Du kommer att få en bekräftelse på att din ansökan kommit in. Skulle du inte motta en sådan bekräftelse ber vi dig att kontakta oss vi kommun@overtornea.se

Vi är förvaltningskommun för finska och meänkieli och det är därför positivt om du kan något av dessa språk.


Som anställd i offentlig sektor kan tjänsten innebära en placering i säkerhetsklass. Detta innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning kan ske.


Då vi är en totalförsvarsmyndighet kan tjänsten medföra krigsplacering.


Mer om Övertorneå
Övertorneås samhällsservice och geografiska läge ger möjlighet att ägna dig åt sådant du vill, inte sådant du måste. Bara för att nämna några fördelar med vår kommun så har vi en enda rondell på 250 000 hektar och ett enda trafikljus, kollektivtrafiken är nästan gratis och vi utsågs till Sveriges bästa skolkommun 2020 och 2021. 


Förutsättningarna för att du ska trivas tror vi alltså är väldigt goda! Sugen på att flytta hit? Kolla in https://www.hejhemby.com/. Genom detta projekt kan du som vill flytta till Övertorneå få hjälp med att förverkliga din dröm.


Vi verkar för en jämställd arbetsplats där vi ser mångfald som en styrka. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.