Migrationsassistenter till Boden - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistenter till Migrationsverket i Boden. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i omvärlden. Frågor som berör och engagerar. Ditt arbete präglas av mötet med människor och en lärande miljö.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Just nu händer det mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, till exempel där vi prövar ansökningar från människor som vill komma till Sverige för att studera, arbeta, flytta till nära och kära eller medborgarskap. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter                                                                                                 
Som assistent i vår verksamhet kan ditt arbete variera med tid och efter behov. Ditt arbete kan exempelvis innebära registrering och hantering av ansökningar samt hantera, scanna och registrera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Ditt arbete kan också innebära arbete i reception vårt servicecenter. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som sökande kan ha och du möter många vuxna och barn som befinner sig i utsatta situationer.
 
Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett smidigt sätt. Du är lyhörd och kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du har ett gott bemötande, är intresserad av att hjälpa andra och hitta lösningar på utmaningar som kan uppstå. Du har också en god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet effektivt samtidigt som du kan anpassa dig snabbt efter förändringar som uppstår i arbetet.

Krav

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• God IT-vana och har lätt för att sätta dig in i nya system

Meriter

• Erfarenhet av professionellt bemötande i någon form som arbetsgivaren bedömer lämpligt för befattningen

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning eller allmän visstidsanställning tom 1 september 2023
Arbetstider: Kontorsarbetstid, schemalagd arbetstid dagtid/kvällar/helger kan bli aktuellt
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Boden
Tillträde: Omgående enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 23 maj 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.