Haparanda tingsrätt söker chefsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Gillar du personal- och ekonomifrågor? Tycker du om att ha en drivande roll? Söker du ett betydelsefullt, spännande och utmanande uppdrag? Då är arbetet som chefsadministratör något för dig!

Arbetet innebär 

Som chefsadministratör kommer du bland annat att arbeta med:

• HR-frågor, såsom exempelvis personalplanering, lönekartläggning, arbetsmiljö, friskvård,
rekrytering och rehabilitering,

• organisationsutveckling och verksamhetsplanering samt uppföljningar och statistik av olika slag,

• domstolens budget, ekonomiska uppföljningar samt fakturahantering,

• avrop från statliga ramavtal liksom Domstolsverkets egna avtal och i vissa fall göra egna, mindre upphandlingar,

• att ha kontakter med andra myndigheter i administrativa ärenden och ha det övergripande ansvaret för arkivet,

Du kommer även att ha personalansvar för ett fåtal personer, hantera lokalfrågor och hantera säkerhetsfrågor. I arbetet som chefsadministratör på vår domstol samarbetar och samråder du med domstolschefen och har även en plats i domstolens ledningsgrupp.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Du ska också ha erfarenhet av ledarskap och ha ett väl utvecklat och stort intresse att driva utvecklingsarbete. Du ska ha arbetat både strategiskt och operativt med ledarskapsfrågor, personalfrågor och ekonomifrågor och ha dokumenterad erfarenhet av detta. Vidare ska du ha god administrativ förmåga och erfarenhet av administrativa frågor.

Som person ska du vara initiativrik och kommunikativ. Lyhördhet, god samarbetsförmåga och tydlighet är starka egenskaper hos dig. Du kommer behöva hantera oväntade situationer så det krävs att du är flexibel i ditt arbetssätt och med kort framförhållning kan prioritera om dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan fatta beslut. Vi värdesätter särskilt personliga egenskaper såsom hög integritet, god kommunikativ förmåga, gott omdöme och energi. Det är även viktigt att du är tydlig och analytisk. Du ska kunna arbeta självständigt och utifrån egna initiativ samtidigt som du ska samarbeta väl med medbetare i olika befattningar inom Sveriges domstolar samt med andra externa aktörer. Vi lägger vid urvalet mycket stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Du ska behärska svenska språket mycket väl i både tal och skrift och det är meriterande om du har kunskaper i finska.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet men också god förmåga att lära dig nya verksamhetsstöd.

Det är meriterande om du tidigare arbetat inom domstolsväsendet eller annan myndighet inom offentlig förvaltning.

Tingsrätten eftersträvar mångfald.

Vi erbjuder dig

Ett riktigt utvecklande och omväxlande arbete på en mycket trivsam arbetsplats!

Sveriges Domstolar har egna utbildningar och du får möjlighet att förkovra och utveckla dig, efter behov. Du har kontakter med samtliga medarbetare på domstolen. Du ingår också i ett nätverk för chefsadministratörer.

Vilka är vi

Haparanda tingsrätt är en av tre tingsrätter i Norrbottens län. Domsagan omfattar Haparanda, Kalix, Överkalix, Övertorneå och Pajala kommuner och är den ostligaste i landet. Tingsrätten avgör årligen omkring ettusen mål och ärenden. Totalt bor ca 39 000 personer inom domsagan. Domstolens kansli finns i Haparanda och tingshuset ligger vackert med utsikt över Torneälv. Tingsrätten har också ett tingsställe i Kalix. Lokalerna i Haparanda och Kalix är moderna och ändamålsenliga.

Haparanda tingsrätt är en liten och mycket trevlig arbetsplats med tolv anställda varav två ordinarie domare, tre notarier, fyra domstolshandläggare, en ordningsvakt och en chefsadministratör. För närvarande har tingsrätten också en beredningsjurist anställd. Hela personalen är mycket engagerad i utvecklings- och förändringsarbete, liksom arbete med bemötandefrågor, vilket bland annat har lett till ett allt mer moderniserat arbetssätt med utökat utnyttjande av modern teknik.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Övrigt

Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 6 februari 2022, men urval och intervjuer sker löpande.

Vår ambition är att du ska påbörja din anställning så snart som möjligt för att möjliggöra en parallelltjänstgöring med vår nuvarande chefsadministratör i tre månader, innan hon går i pension.

Varmt välkommen att söka!