Förvaltningssamordnare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Presentation:

Verksamhetsbeskrivning

Hej! Vad roligt att du hittat hit! Vi är glada över ditt intresse att bli en del av Gällivare kommun och Barn- och utbildningsförvaltningen. Hos oss får du möjligheten att utvecklas och vi erbjuder dig ett meningsfullt och varierande arbete.

I Gällivare kommun finns 14 förskolor och 11 grundskolor och 2 anpassade grundskolor. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar pedagoger, lärare, elevassistenter, barnskötare, rektorer, chefer, administratörer och kvalitétsutvecklare. Tjänsten som förvaltningssamordnare är placerad på Barn och utbildningsförvaltningens ledning som ett administrativt och samordnade stöd. Själva ledningen består av en förvaltningschef, biträdande förvaltningschef, chef för elevhälsan, två kvalitetsledare och på sikt en förvaltningssamordnaren.

Du kan läsa mer om hur det är att arbeta inom Barn- och utbildningsförvaltningen på Gällivare kommun: https://gallivare.se/lararjobb

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I rollen som förvaltningssamordnare är du direkt underställd förvaltningschefen och arbetar i ett nära samarbete, samt övriga i ledningen på Barn- och utbildningsförvaltningen. Tjänsten är på verksamhetsövergripande nivå, med primärt fokus på förvaltningsadministration och samordning.

Arbetsuppgifter som ingår i din tjänst som förvaltningssamordnare på Barn- och utbildningsförvaltningen är bland annat att administrera och samordna:

• skolskjuts
• specialkost
• ledningsarbete
• Deltidsstudie
• IT-samordning för förskolan
• Samordning över för- och grundskolans administratörer.

Som förvaltningssamordnare är du huvudadministratör för IST och kommer arbeta med att ta ut statistik. Du är även huvudsaklig ansvarig för avgiftskontroll och placering inom förskolan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi lägger stor vikt vid arbetslivserfarenhet och tidigare erfarenhet av administrativt arbete och samordning, samt erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenheter och grundkunskaper inom IST-systemet, och är intresserad och har lätt för att lära dig systemen tjänsten som förvaltningssamordnare arbetar i. För att bemästra rollen och arbetet som förvaltningssamordnare på Barn- och utbildningsförvaltningen ser vi att du har god administrativ och kommunikativ förmåga. Lätt för att skapa goda relationer med både externa och interna kontakter, så som ledningen, kollegor och vårdnadshavare. I tjänsten som förvaltningssamordnare behöver du även kunna samarbeta med olika professioner och roller, samt att du är självgående.

Som person behöver du vara flexibel, serviceinriktad och strukturerad. Du behöver även vara kvalitetsmedveten och mån om att arbeta mot Barn- och utbildningsförvaltningens mål och politiska beslut. Arbetsgivaren lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 

Krav vid anställning- utdrag från polisens belastningsregister.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret/Gratis bad
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng 
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) 
• Möjligheten till semesterväxling
• Gällivare kommuns ledarskapsutvecklingsprogram
• Flex-avtal
• Arbetstidsförkortning 38,20h/v.

Arbetstid/Varaktighet

Tillsvidare, Heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan.

Tillträde / Ansökan

Tillträde, under förutsättning att erforderliga beslut fattas:

2025-08-25 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2025-06-19

Upplysningar

Förvaltningschef: Peter Olsson, mejl: peter.olsson@gallivare.se

Biträdande förvaltningschef: Ellinor Haglander, mejl: ellinor.haglander@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, Vision@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!