SSAB - Executive Assistant - Transformation Office

Presentation:

Vill du ha en spännande och omväxlande roll i en produktionsmiljö där det kommer erbjudas stor omväxling och variation i din arbetsdag? I rollen som Executive Assistant kommer din roll ha en avgörande betydelse för ledningen och hela teamets koordinering och administration. Placeringsort Luleå.

Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och omkring 2030 kommer vi att vara i stort sett fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.

Som Executive Assistant är du centrum för kommunikation, strategi, schemaläggning och planering för VP, Head of TO och TO MT för Transformation Office men du är även ett stöd till övriga chefer i ledningsgruppen som du har ett nära samarbete med. Du kommer att vara högst delaktig i ovan nämnda personers vardag och det är naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till rutiner som passar både verksamheten och dessa personer.

I rollen sitter du organisatoriskt med alla som ingår i SSABs omställningsprojekt på Transformation Office.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Organisera och planera prioriterade besök som är kopplade till leverantörer och byggnationer i samband med bygget av omställningen i Luleå.
• Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av våra nyanställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system och personalsystem.
• Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
• Underlätta det dagliga arbetet för VP Head of TO chef samt övriga TO teammedlemmar kring administrativa och praktiska arbetsuppgifter så att deras vardag flyter på så smidigt, effektivt och bra som möjligt. Organisera besök och evenemang samt assistera med kalenderbokningar, resebokningar och visumhantering.
• Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum. Kalenderhantering och proaktivt stöd inför kommande bokningar.
• Göra presentationer i Powerpoint, ibland med tillhörande förslag på talarmanus.
• Vara behjälplig vid behov och supportera GROUP och lokal organisation vid större engångsevenemang.

Om dig

• Erfarenhet från Executive Assistant-roll i globalt börsnoterat företag, start-up och/eller tillväxtbolag. För att axla rollen bör du vara självgående och van att fånga upp och leverera på arbetsuppgifter av olika karaktär. Du har affärs-och organisationskunskap och är administrativt skicklig med digital kompetens.
• Du kommer vara en nyckelperson i många av våra viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du rapporterar till chefen för VP för TO.
• Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera, planera och möjliggöra både ditt eget och andras arbete. Du är prestigelös, tydlig och sympatisk. Du är van vid självledarskap och du gillar att ta ägarskap för olika projekt. Det är även viktigt att du har en hög kommunikations- och samarbetsförmåga samt att du är förtroendeingivande med en förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.
• Eftergymnasiala studier inom ekonomi, HR, administration och eller språk.
• Kommunikationsfärdigheter: God Svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande med finska.
• Förmåga och professionalitet att hantera konfidentiell information.
• Systemvana: Microsoft Office 365 Meriterande EIS, SAP och TimeKey.
• Tjänsten är i första hand på plats i Luleå med möjlighet till distansarbete i viss utsträckning!

Vårt erbjudande

På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.

Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:

• Vinstdelning
• Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
• Friskvårdsbidrag

Rekryteringsprocessen

1. Ansök

2. Intervju

3. Kom och träffa oss

4. Referenstagning

5. Hälsoundersökning

6. Signera

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.

Har du frågor angående tjänsten?

Kontakta gärna Carl Orrling, VP, Head of Transformation Office

Mail - carl.orrling@ssab.com

LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/carl-orrling-a6878540/

Kontakta Petra Fekete, Interim Talent Acquisition Partner

Mail - petra.fekete@ssab.com

LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/petra-fekete-50038726/

Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.

Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0920-920 00.

Några ord från din blivande chef

"Jag som blir din chef heter Carl Orrling. Välkommen till vårt projektkontor där effektivitet och noggrannhet är nyckeln till framgång! Vi söker nu en dynamisk och erfaren exekutiv assistent som är redo att ta sig an en central roll i vårt team.

Att få vara med om att ställa om en hel industri är en fantastisk möjlighet och utmaning. Vi söker medarbetare som är engagerade och delar SSABs vision om en starkare och mer hållbar värld. Som en del av vårt projektkontor behöver man kunna kombinera flexibilitet med struktur med en hög servicegrad."