Skolhandläggare till Luleå gymnasieskola
Annons: 28904753Yrke: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning
Arbetsgivare: Luleå kommun, Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2024-07-05
Publiceringsdatum: 2024-06-18
Presentation:
LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU
Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.
Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen
Skolan i Luleå – en nationell förebild.
Våra ledstjärnor är;
- Engagemang och arbetsglädje
- Ansvar, analys och resultat
- Kompetens
I centrala Luleå finns Luleå Gymnasieskola som ett campusområde bestående av flera kvarter som samlar de kommunala gymnasieutbildningarna med drygt 2 400 elever. Eleverna i Luleå Gymnasieskola ska ges förutsättningar för ett livslångt lärande genom att fokusera på kunskaper, delaktighet, ansvarstagande och ledarskap så att de förbereds för arbetslivet och som samhällsmedborgare i övrigt.
ARBETSUPPGIFTER
Skolhandläggare är en befattning hos Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen och tjänsten är placerad inom Luleå gymnasieskola. För närvarande omfattar tjänsten som skolhandläggare kvarteren Lärkan, Örnen och Hälsans hus och med arbetsrum inom kvarteret Lärkan. Inom kvarteren Lärkan och Örnen finns yrkesprogram, studieförberedande program, introduktionsprogram och idrottsprogram. Uppdraget som skolhandläggare är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten omfattandes rektorer, biträdande rektor, lärare, övrig skolpersonal samt elever och vårdnadshavare. Skolhandläggare fungerar som en sammanhållande länk inom verksamheten och är på många sätt även länken mellan gymnasiekvarteren och omgivande samhälle. Uppdraget som skolhandläggare är mångfacetterat och några exempel på arbetsuppgifter är att ansvara över:
• Administrativa rutiner genom olika kommunala stödsystem
• Administrativt stöd till skolenheter inom kvarteren
• Beställningar, inköp, konteringar och fakturahantering
• Posthantering för in- och utgående post samt intern posthantering
• Dokumentation och diarieföring
• Vikariebeställningar
• Skolskjuts, måltids- och reseersättningar samt elevskåp
• Bevaka och genomföra årligen återkommande aktiviteter
• Sammankalla till och protokollföra olika möten
KVALIFIKATIONER
Du har adekvat högskoleutbildning eller besitter annan kompetens och erfarenhet som bedöms som likvärdig.
Som skolhandläggare är du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor samtidigt. Du tycker om utmaningar och kan både självständigt och i samverkan med andra lösa uppkomna problem: du är en initiativrik och handlingskraftig person. Att både kunna strukturera och organisera arbeten är en nödvändig förmåga att besitta och du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har mycket goda IT-kunskaper för att kunna hantera gymnasieskolans olika verksamhetssystem.
Du bör ha kännedom om gymnasieskolans uppdrag, delar av gymnasieskolans olika styrdokument samt ha en förståelse för vad myndighetsutövning innebär inom gymnasieskolan.
Vi söker en person som tycker om ett serviceinriktat yrke och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper
ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.
Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.
Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
