Administratör till biblioteksverksamheten i Kiruna kommun
Annons: 28807038Yrke: Biblioteksassistent
Arbetsgivare: Kiruna Kommun
Arbetets ort: Kiruna, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2024-06-05
Publiceringsdatum: 2024-05-15
Presentation:
I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.
Kiruna biblioteksverksamhet består av ett huvudbibliotek, bokbuss och tre stycken biblioteksfilialer i Svappavaara, Vittangi och Karesuando. Huvudbiblioteket har genom flytt till stadens nya Kulturhus blivit en spännande och framåtdrivande verksamhet. Vill du vara en del av vårat team och Kirunas framtida biblioteksverksamhet så är detta tjänsten för dig!
Vi söker nu en administratör som har en viktigt roll i bibliotekets organisation. Administratören ingår även i bibliotekets ledningsgrupp.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör har du huvudansvaret för rutiner och organisation kring administration för alla bibliotekets verksamheter. Det innebär bland annat:
- Fakturering, diarieföring och avtal
- Ansvarig för biblioteksdatasystem och kassasystem.
- Schemaläggning
- Fungera som resurs vid arrangemang på stadsbiblioteket
- Kontakt med IT-avdelningen och systemleverantörer, ansvar för felsökning och felanmälan.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Tjänstgöring i yttre tjänst ingår och omfattar kväll och helgtjänstgöring enligt schema.
En stor del av arbetet, både ute i biblioteksrummet och administrativt, sker digitalt. Du ska ha god digital kompetens och förmåga att inspirera och hjälpa både kollegor och besökare.
Den viktiga medborgarservicen är en bärande del av bibliotekets sätt att arbeta med det lagstadgade uppdraget om bildning, informationsteknik och demokrati. Du som jobbar med oss blir en viktig del i att säkerställa medborgarservicen och att utveckla innehållet i takt med samhällets behov.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning och gärna erfarenhet av administrativt arbete. Tjänsten kräver goda kunskaper i skrift och dataprogram.
Som person har du god initiativ- och samarbetsförmåga, du är strukturerad, ordningsam och kommunikativ. Du är flexibel och klarar av att hantera många olika arbetsuppgifter under en dag. Det är även viktigt att du kan hantera stressiga situationer. Körkort B är ett krav.
Kiruna stadsbibliotek använder profilkläder i den publika tjänstgöringen.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.
Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.
Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.
Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
