Junior utbildningsadministratör till Vattenfall
Annons: 28887535Yrke: Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Arbetsgivare: Poolia Umeå AB
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2024-06-24
Publiceringsdatum: 2024-06-12
Presentation:
Har du erfarenhet av administration eller är precis i början av din karriär? Då har vi ett spännande konsultuppdrag för dig som utbildningsadministratör till Vattenfall Vattenkraft i Luleå!
Uppdraget är på heltid med start 2024-08-12 och pågår till och med 2025-02-11 med chans till förlängning.
Ta chansen att få jobba hos en stor arbetsgivare och bli en del av ett större mål: Att möjliggöra en hållbar framtid som driver samhället framåt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Som utbildningsadministratör är ditt huvudsakliga ansvar att vara delaktig i att strukturera och förvalta en intern utbildningsprocess. Du kommer att samordna utbildningsbehov för hela organisationen i samråd med verksamhetens chefer/teamledare. Till din hjälp har du ett skickligt HR-team som sätter psykologisk trygghet högst upp på agendan. Teamet består av en kompetens- och utbildningssamordnare, två HR-business partners, en HR-controller, en internkommunikatör och en HR-chef. Vi arbetar i nära samarbete med Vattenkraftens arbetsmiljöteam bestående av fem experter inom området.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Vara delaktig i att strukturera och förvalta en intern utbildningsprocess.
· Samverka med arbetsmiljöteamet och övriga sakkunniga för att kvalitetsgranska och nivåbestämma krav och obligatoriska utbildningar
· Administrera SuccessFactors (Vattenfall Learning Management System) i samarbete med Vattenfalls learning organisation.
· Stötta chefer i användning av systemet.
· Samordna utbildningsbehov för hela organisationen i samråd med verksamhetens chefer/teamledare.
· Kommunicera med utbildningsleverantörer via teams och telefon
Vem är du?
Vi söker dig som har
· Erfarenhet av administrativt arbete i digitala system
· Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
· Goda kunskaper inom Microsoft Office och Sharepoint
· B-körkort
Det är meriterande om du har:
· Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande
· Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Vattenfallkoncernen
Tjänsten förutsätter social kompetens, egen drivkraft, noggrannhet samt att du är systematisk i ditt sätt att arbeta. Vidare har du lätt för att kommunicera och att jobba med andra. Du kan prioritera din tid och jobba självständigt.
Om verksamheten
Som anställd på Vattenfall blir du en del av ett större mål: Att möjliggöra fossilfrihet som driver samhället framåt. Vi vill visa vägen mot en hållbar framtid och stimulera till ett klimatsmartare liv på alla plan. Detta kräver nya perspektiv, konkreta förändringar och en vilja att göra skillnad.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi på Poolia erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
