Konferensvärd/Konferensvärdinna

Presentation:

Om Aurora kultur och kongress

Aurora Kultur & Kongress är Kirunas nya kulturhus och mötesplats mitt i centrum. Här ryms stora som små möten och evenemang med inramning av arktiska upplevelser och lokal mat. Till oss kommer Kirunabor och människor från hela världen för att uppleva staden i transformation, den fjällnära naturen och vår lokala- och globala kultur. Och nu söker vi en värd som vill vara med och höja den helhetsupplevelsen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från kundmöten och service, som gillar att ha många bollar i luften och att interagera med både gäster och kollegor. Du är en utåtriktad, initiativtagande och ansvarsfull person. Du är bra på att planera, organisera och är en god kommunikatör.

Som värd/värdinna är du ansiktet utåt för oss och vi lägger därför stor vikt vid hög servicenivå, entusiasm och personlig lämplighet.

Då tempot stundvis är högt behöver du ha förmågan att hantera många bollar i luften samtidigt och prioritera rätt. Dessutom bör du vara flexibel och redo för att hugga i där det behövs även på andra områden i vår verksamhet.

Erfarenhet från hotell- och restaurangbranschen alternativt annan besöksnäring är meriterande. Det är även meriterande om du har jobbat med någon typ av bokningssystem tidigare.

I övrigt talar och skriver du svenska obehindrat.

Om tjänsten

Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst att ta emot våra gäster och ha hand om servering av kaffe, fika och mat. Du kommer att säkerhetsställa att verksamhetens olika delar har rätt information om kommande arrangemang/bokningar. Du kommer också att hantera bokning samt iordningsställande av lokaler före och efter konferenser. Du följer även upp och slutför genomförda arrangemang och bokningar till fakturering.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du förmånen att jobba på ett av Sveriges modernaste kulturhus mitt i Kiruna. Vi erbjuder ett varierat arbete då vår verksamhet skiljer sig från dag till dag med allt från konferenser, lunchrestaurang, evenemang och bioföreställningar.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Tillfälligt boende kan lösas vid behov.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Vi undanber oss kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Arbetstider och tillsättning

Arbetstiden är varierande vilket innebär både dag-, kväll- och helgarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning tillämpas.

Tillträde och lön enligt överenskommelse.

Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.

Som helägt bolag av Kiruna kommun, följer vi de lagar, policys och verksamhetsrutiner som kommunen lyder under.

Vi ser framemot Din ansökan som skickas med personligt brev och CV till Ellen Marit Labba, Ellen-Marit.Labba@aurorakiruna.se