Personalplanerare till Securitas Luleå

Presentation:

Företagsbeskrivning

Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler.

Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar.

Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.

Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.

Om rollen

Trivs du med många kontaktytor, är en van systemanvändare och tycker det är roligt med administration? Vi på Securitas letar nu efter dig som vill bli en del av vår planerarfunktion. Om du dessutom har erfarenhet av att ha jobbat med bemanningsfrågor sedan tidigare, är detta tjänsten för dig! Rollen är relativt ny och målet är att säkerställa en kvalitativ och kostnadseffektiv bemanning - det finns goda möjligheter till personlig utveckling samt möjligheter att utveckla arbetssättet.

Som personalplanerare i region nord arbetar du med schemaläggning och bemanning för all personal i driften. Du kommer i ditt dagliga arbete se till att våra medarbetare har rätt utbildning enligt lag och Securitas interna regler. Du kommer att ingå i det geografiska området nord, där blir du en del av ett team på åtta planerare som tillsammans ansvarar för driftens bemanningsplanering på både lång och kort sikt i området. Ni arbetar gemensamt för att kostnadseffektivt nyttja befintliga resurser utifrån prognoser och KPI:er. Du kommer även att hantera frågor kopplat till bland annat lönekorrigeringar, övertid, ledighetsansökningar och liknande, så en stor del av din roll kommer innebära att vara uppdaterad kring gällande kollektivavtal.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med driftchef/avdelningschef samt regionens rekryteringsfunktion för att på bästa sätt tillsammans förstå det optimala behovet i Securitas kundleverans. Din närmaste chef är områdets Team Lead - Lisa Hagman Johansson.

Vidare kommer du till exempel att:

• Övervaka och redovisa löpande sambandet mellan intäkter och kostnader och göra analyser på bl a övertid och sjukfrånvaro.
• Följa upp KPI:er kopplade till bemanningsplanering.
• Säkerställa personalens utbildningsbehov.
• Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster eller rekryteringar.
• Göra lönekorrigeringar och hantera ledighetsansökningar.

Tjänsten passar dig som gillar att jobba med människor då du dagligen kommer att vara i kontakt med olika människor från driften och hjälpa dem i varierande ärenden. Hos oss jobbar nästan 10 000 olika personligheter. Vi är alla olika, men vi delar vårt driv, vårt ansvar och vårt engagemang där vårt uppdrags allvar för oss samman.

Vi är trygghet. Vi är Securitas.

Kravspecifikation

När det kommer till dina personliga egenskaper lägger vi stor vikt vid att du kan vara stabil, målmedveten, flexibel och konceptuell. Du har t.ex lätt att:

• Uppvisa ett lugn och fokus även om arbetsbelastningen tidvis ökar
• Stundtals kan det vara ett högt tempo, vilket gör det viktigt att du kan planera om ditt arbete på ett flexibelt sätt
• Ta initiativ för att övervinna hinder och drivs att uppnå resultat
• Utföra dina uppgifter och levererar enligt tidplaner
• Komma på nya lösningar eller tillvägagångssätt genom att tänka utanför ramarna

Vi tycker att det är meriterande om du har kunskaper eller erfarenheter av:

• Hantering av bemanningsplanering och schemaläggning
• Workforce Management/personalplanering - gärna inom bevakningsbranschen
• Kollektivavtal t.ex inom lön, ledighet och arbetsrätt.
• Vismas system HR8.
• Nyckeltal/KPI:er eller på annat sätt arbetat analytiskt
• Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet
• Utbildning och/eller erfarenhet inom arbetsrätt

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Ytterligare information

Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Lisa Hagman Johansson: lisa.hagman.johansson@securitas.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: veera.peippo@securitas.se.

• Tjänsten är en heltidsanställning, vi tillämpar 6mån provanställning
• Tillträde enligt överenskommelse
• Vi arbetar med urvalstester
• Vi kommunicerar i första hand via mail
• Sista ansökningsdag är 21/5-2025.

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se