Arkivassistent till Norrbottens föreningsarkiv

Presentation:

Vill du bidra till att bevara och tillgängliggöra vår gemensamma historia bortom myndighetssfären? Vi söker dig som redan har erfarenhet av arkivarbete eller är på väg in i yrket genom en arkivarieutbildning. Hos oss får du möjlighet att bli en del av ett engagerat och yrkesstolt arbetslag som sätter kulturarvet i centrum!

Om Norrbottens föreningsarkiv

Norrbottens föreningsarkiv är en ideell förening och bildades 1965. Verksamhetens ändamål är att bidra till att Norrbottens föreningslivshistoria dokumenteras, bevaras och tillgängliggörs. Genom arkivtjänster, rådgivning och kunskapsförmedling är Norrbottens föreningsarkiv också ett servicenav för regionens föreningar. Alla ideella föreningar i regionen är välkomna som medlemmar och att lämna in sina arkiv för professionell vård och förvaring. Norrbottens föreningsarkiv tar även emot arkiv som donationer från nedlagda föreningar och privatpersoner. I dagsläget förvaltar Norrbottens föreningsarkiv drygt 3500 olika arkiv om knappt tre hyllkilometer jämte ljudinspelningar, böcker, föremål, tidningslägg, fanor och digitala filer. Tillsammans med Norrbottens museum driver Norrbottens föreningsarkiv Arkivcentrum med lokaler på Björkskatan i Luleå. Där har forskare, studenter och den intresserade allmänheten möjlighet att ta del av arkivhandlingar och delta i arkivvisningar och annan arkivpedagogisk verksamhet.

I dagsläget är vi sex anställda på föreningsarkivet, och sammanlagt tretton på den gemensamma arbetsplatsen Arkivcentrum Norrbotten. Vi har en trivsam atmosfär och mycket engagemang för vårt arbete.

Arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar 60% av heltid och arbetet sker på plats på Arkivcentrum Norrbotten i Luleå. Som arkivassistent på Norrbottens föreningsarkiv har du huvudansvaret för att besvara förfrågningar från arkivanvändare. Tre timmar i veckan bemannar du Arkivcentrums reception. Du ordnar och förtecknar också arkivleveranser, både analoga och digitala, och bidrar till att utveckla arkivvårdens alla aspekter. Vid behov kan du därtill ansvara för att ta emot arkivleveranserna och hålla leveranssamtal. Du arbetar i nära samarbete med Föreningsarkivets övriga arkivarier och arkivassistenter men också i hög grad självständigt och på egen hand.

Föreningsarkivet är i dagsläget i färd med att implementera ett e-arkiv, vilket kommer att vara ett viktigt fokus de närmaste åren, samtidigt som också det löpande arbetet med analoga arkivhandlingar måste ombesörjas. I arbetet med förfrågningar har du stor hjälp av ett intresse för Norrbottens historia, och inte minst av att lära känna arkivbestånden över tid. Därför sätter vi också värde på om du har en intention att stanna i anställningen också på längre sikt.

En god balans mellan vila och arbete är en viktig prioritet på arbetsplatsen och vi erbjuder också ett generöst friskvårdsbidrag.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Kvalifikationer

Krav

Erfarenhet av arkivarbete eller påbörjad/planerad arkivutbildning

God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Datorvana

Meriterande

Erfarenhet från föreningslivet

Intresse för lokalhistoria eller släktforskning

Fullgjord arkivarieutbildning eller annan akademisk examen

Erfarenhet av att arbeta med informationshantering och -system

Erfarenhet av att arbeta utåtriktat gentemot kunder/klienter/användare

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

är noggrann och strukturerad

är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga

trivs med att utföra ensamarbete.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.