Kommunsekreterare

Kommunsekreterare

Annons: 29706308
Yrke: Kommunsekreterare
Arbetsgivare: Haparanda Kommun
Arbetets ort: Haparanda, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-07-15
Publiceringsdatum: 2025-05-15



Presentation:


Välkommen till kommunledningsförvaltningen – där vi formar framtidens Haparanda! Vårt uppdrag är att driva viktiga frågor inom demokrati, HR, kommunikation, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Hos oss arbetar vi med att skapa en dynamisk och hållbar kommun där alla kan trivas och utvecklas. Vi söker nu engagerade och visionära medarbetare som vill vara med och påverka och förbättra vår kommun.
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till att skapa en bättre framtid för Haparanda? Kom och bli en del av vårt dedikerade team!Är du vår nya kommunsekreterare?
Vill du ha en nyckelroll i kommunens demokratiska processer – där din struktur och ditt engagemang gör verklig skillnad?
Haparanda kommun söker nu en kommunsekreterare som vill bidra till att stärka det demokratiska arbetet, stödja politiken och säkerställa att våra beslut håller hög kvalitet – både formellt och innehållsmässigt.

Dina arbetsuppgifter
Att jobba som kommunsekreterare vid kanslienheten är ett av de mest utvecklande uppdragen i vår förvaltning eftersom arbetet sträcker sig över alla kommunens verksamhetsområden. Tillsammans med dina kollegor vid kansliet kommer du att vara navet i kommunens centrala administration. En del av din vardag blir att driva utvecklingen av den centrala administrationen och samordna kommungemensamma rutiner och arbetssätt. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp, där du utgör ett naturligt stöd till dina närmaste kollegor men även för övriga förvaltningen.

I rollen som kommunsekreterare är du nyckelpersonen inom den kommunala beslutsprocessen. Du ansvarar för att samordna och administrera ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige på ett strukturerat och rättssäkert sätt. Genom att planera, kvalitetssäkra och följa upp processen säkerställer du att beslutsunderlagen håller hög standard och att den demokratiska processen fungerar effektivt. Du har en central roll i den politiska ärendeprocessen genom att sammanställa kallelser och handlingar samt föra protokoll i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. Du granskar beslutsunderlag och säkerställer att ärenden är korrekt handlagda inför beslut. Rollen är även konsultativ, där du ger stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör ärendeberedningsprocess och dess administration.

I uppdraget ingår också att vara huvudregistrator för kommunstyrelsen vilket innebär att du diarieför handlingar, upprättar ärenden och stödjer våra tjänstepersoner i deras arbete. Kommunsekreteraren har ett nära och integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna. Du bereder även egna ärenden och utför mindre utredningsuppdrag. Du är med och utvecklar vårt digitaliserade ärendehanteringssystem och nämndadministration i Ciceron. I tjänsten ingår det att vara arkivredogörare för kommunstyrelsen.

Dina personliga egenskaper
För att trivas i tjänsten som kommunsekreterare behöver du vara ansvarstagande, analytisk och har lätt för att ta initiativ. Du arbetar effektivt och noggrant, med ett professionellt förhållningssätt och ett starkt intresse för utveckling inom ditt område. Du driver självständigt dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, och ser gärna att du har ett genuint intresse för samhällsfrågor och trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du har mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både tal och skrift. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen krävs för att lyckas i uppdraget. Du har god digital förmåga och vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är säkerhetsklassad.

Vi erbjuder en omväxlande arbetsmiljö med spännande uppgifter och ett starkt samarbete. Rekrytering sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan!

Fackliga företrädare nås via kommunens växel: 0922- 260 00

Mer information om vår organisation och kommun hittar du på haparanda.se och nykommun.se (https://www.haparanda.se)
(https://www.nykommun.se)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.