Administratör till familjehemsenheten
Annons: 29701952Yrke: Administratör
Arbetsgivare: Luleå kommun, Socialförvaltningen
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-05-27
Publiceringsdatum: 2025-05-14
Presentation:
Hej!
Vad kul att du är intresserad av jobbet som administratör hos oss! Vi söker en kollega till familjehemsenheten som vill bidra till att göra skillnad för barn och unga i Luleå. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kompetent team där samarbete och utveckling är i fokus. Vår enhet ligger i centrala Luleå i nyrenoverade lokaler. Här arbetar nio socialsekreterare, åtta familjehemssekreterare, en administratör och en specialistsocionom alla med samma drivkraft: att skapa bättre förutsättningar för barn och unga.
Tjänsten är tidsbegränsad, heltid, på 6 månader. Möjlighet till förlängning finns. Tillträde sker enligt överenskommelse. När du börjar hos oss får du en gedigen introduktion och verktyg för att växa in i din roll. Vi sätter din kompetensutveckling i fokus och ger dig det stöd och den inspiration som behövs för din professionella utveckling.
Som administratör hos oss kommer du att arbeta 08.00-17.00 med möjlighet till flex två timmar före eller efter, i den mån verksamheten tillåter. Vi erbjuder även dig som anställd att arbete upp till 50 % på distans.
Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig här: www.lulea.se/anstallning
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att avlasta våra socialsekreterare, effektivisera arbetet och bidra till en förbättrad arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:
- Aktualisering av ärenden.
- Dokumentation.
- Hantering av avtal och utbetalning av ersättning.
- Begära ut handlingar, bekräfta delgivningar och ordna fullmakter.
- Boka möten, resor och tolkar.
- Medverka i interna och externa möten samt delta i hembesök och klientmöten tillsammans med kollega.
- Sammanställa beslutsunderlag och skriva protokoll.
- Ge operativt stöd till kollegor kopplat till våra administrativa system.
KVALIFIKATIONER
För att du ska vara aktuell för denna tjänst krävs det att du har ett genuint intresse för arbete med denna målgrupp och en förståelse för vad det innebär att arbeta under stark sekretess. Vidare behöver du ha:
• Relevant universitets- eller högskoleutbildning på minst 180 hp.
• Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet.
• Svenskt B-körkort för manuell växellåda.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i hörförståelse, tal och skrift.
Som person är du strukturerad, stabil och samarbetsorienterad. Vi lägger stort fokus på dina personliga kompetenser i denna rekrytering.
Låter jobbet spännande? Då välkomnar vi dig varmt att skicka in en ansökan till oss- vi ser fram emot att ta del av den!
ÖVRIGT
Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.
Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.
Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.
Tips!
Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
