Expeditionshandläggare - Arvidsjaur

Annons: 29705881
Yrke: Administratör
Arbetsgivare: Fortifikationsverket
Arbetets ort: Arvidsjaur, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-06-03
Publiceringsdatum: 2025-05-15


Gör en ansökan

Presentation:

Vi söker en expeditionshandläggare till Arvidsjaur. Vill du vara med i uppstart av ny verksamhet; är du en fena på administration och dessutom strukturerad, kreativ och gillar att skapa goda relationer? Då hoppas vi att du söker dig till oss. Vi sätter kvalitet och säkerhet högt och är i stark tillväxt! Välkommen till Fortifikationsverket!

Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter för totalförsvaret. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga – för ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag som expeditionshandläggare i en myndighet med samhällsansvar
Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet och som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter som leder myndighetens utvecklingsarbete och ger ett effektivt verksamhetsstöd. Här finns också enheten för informationsförvaltning som är uppdelad i tre grupper om ca 25 medarbetare. Hos oss ligger ansvaret för diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiven. Vi styr, samordnar och följer upp dessa områden och äger processen ”Hantera information”. Vi säkerställer att hela myndigheten får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar och hjälp gällande allmänhandling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.

Vi är idag 11 medarbetare samt gruppchef, där de flesta sitter i Eskilstuna. Vårt uppdrag är att ta fram ritningskopior och teknisk dokumentation inom byggprocessens alla skeden. Tjänsterna innefattar följande arbetsuppgifter:


• Ansvar för registrering, kopiering, skanning och utskrifter av ritningar och byggteknisk dokumentation vilket utförs inom byggprocessens alla skeden och levereras internt så väl som externt.
• Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Hantering av post samt hantering av utkvittering av olika digitala media.

Resor i tjänsten förekommer frekvent.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutfört utbildning på gymnasienivå med slutbetyg och inriktning som arbetsgivaren anser lämplig. Du har några års dokumenterad erfarenhet av liknande avancerat administrativt arbete. Det är viktigt att du är noggrann, har god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska. Du har också goda datakunskaper i vanligt förekommande it-administrativa system. Utöver detta är körkort klass B ett krav för tjänsten.

Det är meriterande med eftergymnasial/högre utbildning/genomförd kurs inom säkerhetsskydd. Det är också mycket positivt om du har tidigare erfarenhet av och förståelse för ritningar och teknisk information, både analogt och digitalt. Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och registratorkompetens är också meriterande för tjänsten. Eftersom tjänsten är ny och det inte finns rutiner på plats ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av att skapa nya arbetssätt samt tycker det låter spännande!

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Rollen kräver att du är samarbetsorienterad, anpassningsbar och prestigelös. Du har också läggning för struktur och ordning, kan organisera och planera på ett bra sätt. Här får du vara med och utveckla rutiner och processer och vi ser positivt på egenskaper som kreativ och att kunna tänka utanför boxen. Slutligen är det av stor vikt att du är lösningsorienterad och positiv, klarar av arbete under stress och press och kan ta hjälp.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. 

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med möjlighet till provanställning. Placeringsort är Arvidsjaur. Tillträde enligt överenskommelse. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 3 juni 2025. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta gruppchef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652 eller rekryteringsspecialist Emma Bergvall, 010-44 44 557. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gör en ansökan