Vikariat samordnartjänst till Nyberga särskilt boende

Annons: 30061862
Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Älvsbyns kommun
Arbetets ort: Älvsbyn, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-10-26
Publiceringsdatum: 2025-09-23

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Administratör/Administrativ assistent



Presentation:


Att arbeta i en mindre kommun gör att du får chansen att prova på nya saker, att du får känna ansvar och förtroende i din yrkesroll samt att du utvecklas i ditt arbete. Att utvecklas genom att få en inblick och vara delaktig i hela processen gör att man växer som medarbetare. Vi tror även att både känna och ta ansvar är viktigt för utvecklingen. Det ger dessutom en mycket värdefull erfarenhet i det fortsatta arbetslivet. I Älvsbyns kommun hjälper vi varandra och arbetar tillsammans för att uppnå goda resultat. Vi ser fram emot din ansökan hos oss! 

Arbetsuppgifter:

· Samordning, omfördelning av befintliga personalresurser för att möta toppar och dalar av insatsbehov i det dagliga arbetet.

· Schemaplanering

· Samplanering/schemaläggning för att lösa korttidsfrånvaro upp till 14 dagars frånvaro.

· Planering av vikarietillsättning vid längre frånvaro än 14 dagar.

· Ta emot och registrera sjuk och friskanmälningar.

· Visst administrativt stöd till enhetschef tex samordning inför utbildningar, semesterplanering, dokumentation m.m.

Kvalifikationer:

· God samarbets- och kommunikationsförmåga.

· God kunskap och erfarenhet av schemaläggning, arbetstidslagar etc.

· Förmåga att arbeta självständigt.

· God förmåga att arbeta flexibelt

· Erfarenhet från omsorgsarbete.

· Vana av arbete med dator och erfarenhet av dataprogrammen Time Care och Personec är meriterande.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper eftersom det är en förutsättning att lyckas i yrkesrollen.

Övrigt

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetschefer och arbetslag. Urval av sökande kommer att ske genom utvärdering av kvalifikationer och personlig lämplighet.

Arbetstidens förläggning: måndag – fredag, kl.6.30 -15.30. 40 timmars arbetsvecka med tillämpning av årsarbetstidsavtal innehållande flextid.

Vi erbjuder dig vikariat på 100% under perioden 251201-260830.

Vid anställning krävs utdrag ur Polisens belastningsregister.

Sista ansökningsdag 2025-10-26

Lön

Lönen är individuell, ange löneanspråk.

Allmänt

Anställningsvillkor enligt avtal. Kommunen strävar efter en jämn fördelning mellan kvinnor och män samt ökad mångfald inom alla yrkesområden.

Inför rekryteringsarbetet har Älvsbyns kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.